Cosa fa un dattilografo?
Un dattilografo guadagna denaro digitando per gli altri. Le persone in questa professione possono trovare una vasta gamma di posti di lavoro a loro disposizione, che vanno da quelli che richiedono un lavoro di segreteria a quelli che coinvolgono la trascrizione. Un dattilografo può anche trovare opportunità di lavoro nell'inserimento dei dati. Alcuni dattilografi lavorano in uffici, negozi e altre organizzazioni imprenditoriali, mentre altri iniziano la propria attività, lavorando da casa.
Quando una persona o un'azienda ha bisogno di un documento dall'aspetto professionale, può rivolgersi a una dattilografa professionista. Questa persona tipicamente digita molto rapidamente e con un alto tasso di precisione, producendo documenti digitati con errori quasi nulli. Oltre alle abilità di battitura a macchina, un dattilografo ha spesso abilità e conoscenze importanti nella produzione di documenti dall'aspetto professionale. Ad esempio, potrebbe avere una vasta conoscenza dei requisiti di formattazione per diversi tipi di documenti, come lettere commerciali, moduli legali e saggi universitari. In alcuni casi, può anche avere un'esperienza terminologica legale o medica, che apre le porte alle opportunità di trascrizione.
A volte i dattilografi lavorano con studenti universitari, che scrivono saggi ma non hanno il tempo o il desiderio di scriverli. In alcuni casi, gli studenti possono scrivere così lentamente e con così tanti errori che pagare un professionista è un'alternativa meno frustrante. Quando uno studente assume un dattilografo, può aspettarsi che crei note e citazioni in base ai requisiti stabiliti dal suo professore.
Un dattilografo può digitare documenti mentre ascolta il dettato di persona di un professionista, legale o medico. A volte, tuttavia, un dattilografo può digitare un documento mentre ascolta una registrazione fornita dal suo cliente o datore di lavoro. Questo è indicato come trascrizione. Un dattilografo può anche partecipare a riunioni o procedimenti legali e digitare ciò che accade durante le riunioni. Può digitare alcune parti del procedimento o registrarne una parola per parola.
Una persona con buone capacità di battitura a macchina può anche trovare lavoro da aziende che necessitano di aiuto per l'inserimento dei dati. In queste posizioni, una persona digita i dati in moduli su un sistema informatico o online. Ad esempio, un'azienda che elabora gli ordini di beni e servizi potrebbe richiedere un aiuto per l'immissione dei dati. Allo stesso modo, anche le aziende che fissano appuntamenti, effettuano chiamate di riscossione o elaborano reclami potrebbero aver bisogno di tale aiuto.
Prima che i computer fossero comuni nelle case e nelle aziende, i dattilografi potevano essere più richiesti. Oggi molte persone hanno accesso a computer e programmi di elaborazione testi che semplificano la produzione di documenti digitati. Tuttavia, i dattilografi possono trovare lavoro tra coloro che considerano la digitazione dei loro documenti troppo dispendiosa in termini di tempo o semplicemente vogliono documenti privi di errori.