Cosa fa un impiegato contabile?
Un impiegato contabile è un detentore dei registri finanziari che utilizza registri e software specializzati per registrare ed elaborare spese, ricevute, buste paga e tutte le altre transazioni finanziarie per un'azienda o un'organizzazione. Questa posizione richiede un'attitudine per la matematica, l'attenzione ai dettagli, la familiarità con le procedure contabili di base e la competenza di computer e dieci chiavi. I lavori in questo campo vanno dagli impiegati di immissione dei dati contabili entry level, ai contabili a pieno carico.
Un impiegato di contabilità entry level è generalmente tenuto a fornire supporto per clericale e contabile per il dipartimento contabile. Deve mantenere record e file accurati, fatture e pagamenti di elaborazione e posta, report di tipo e dati chiave in un sistema informatico di contabilità generale. La flessibilità e la volontà di svolgere una varietà di attività di supporto sono essenziali per il successo in questa posizione.
Un impiegato contabile in una grande azienda può essere specializzata in un'area specifica, come i conti pagabili (A/P)(A/R) o libro paga. Un impiegato A/P aggiornerà e manterrà i registri relativi a tutte le spese, tra cui carte di credito dell'azienda e rapporti di rimborso dei dipendenti. Elaborerà le fatture dei fornitori, esaminerà e monitorerà gli sconti sui pagamenti precoci in base alle politiche aziendali e assicurerà che i pagamenti vengano inviati entro il periodo di tempo appropriato. Sarà inoltre responsabile della riconciliazione delle dichiarazioni dei fornitori e dell'utilizzo di buone capacità comunicative per risolvere eventuali discrepanze
Un impiegato di contabilità che lavora nel dipartimento dei crediti prepara e presenterà fatture dei clienti e entrate per pubblicare e depositare quando tali fatture vengono pagate. Se l'azienda ha entrate in contanti, manterrà la corretta responsabilità dei fondi e dei depositi in contanti. L'immissione accurata dei dati delle entrate è vitale, quindi l'impiegato A/R può monitorare la cronologia dei pagamenti dei clienti e preparare rapporti che mostrano entrate delinquenti. Se la compagniaOffre uno sconto per i pagamenti precoci, gli viene addebitato di monitorare l'attività di pagamento e di ottenere alcuni sconti sono accreditati correttamente.
I dipartimenti sui salari utilizzano anche un impiegato contabile per riscuotere ed elaborare i tempi, calcolare le tasse e altre trattenute e preparare gli assegni sui salari in modo tempestivo. Deve fare in modo che determinate tempeste siano accurate e che vengano seguite le leggi sul lavoro applicabili, comprese le pause, i limiti delle ore per i lavoratori minorenni e gli straordinari. Un impiegato del libro paga deve avere familiarità con le leggi fiscali applicabili e può essere chiesto di preparare le relazioni e presentare le trattenute alle autorità fiscali adeguate e ad altri destinatari designati.
La maggior parte delle aziende richiede che un impiegato contabile abbia un'istruzione superiore o equivalente, con una certa esperienza correlata o corsi relativi alla contabilità. Le aziende più grandi, o quelle che cercano assistenza più specializzata, possono cercare un candidato con una laurea associata o una certificazione correlata. Un Acco seniorL'impiegato di Disting avrà bisogno di diversi anni di esperienza o di una laurea o di una laurea. Questa posizione richiede capacità di pensiero critico per valutare i dati, analizzare i problemi e implementare soluzioni. Un impiegato senior supervisiona spesso le pratiche di contabilità e inventario dei costi e produce report mensili come dichiarazioni di profitti e perdite e bilanci.
Alcune aziende più piccole possono combinare due o più delle funzioni specializzate di impiegati contabili o possono utilizzare un contabile per condurre tutta la conservazione e le transazioni di registrazione finanziaria. Un contabile a pieno titolo è versatile ed esperto in tutti gli aspetti delle operazioni finanziarie quotidiane dell'azienda. È richiesta la conoscenza delle pratiche di contabilità, dei requisiti dei salari e dei rapporti contabili. Anche le buone capacità di comunicazione e interpersonali sono preziose, poiché un contabile ha un contatto regolare con fornitori, clienti e dipendenti.