Cosa fa un impiegato contabile?
Un impiegato contabile è un detentore di documenti finanziari che utilizza registri e software specializzati per registrare ed elaborare spese, entrate, buste paga e tutte le altre transazioni finanziarie per un'azienda o un'organizzazione. Questa posizione richiede attitudine per la matematica, attenzione ai dettagli, familiarità con le procedure contabili di base e competenza informatica e di dieci chiavi. I lavori in questo campo vanno dai commessi per l'immissione dei dati di contabilità entry level ai contabili a pieno carico.
Un impiegato contabile entry level è generalmente richiesto per fornire supporto amministrativo e contabile al dipartimento contabilità. Deve conservare registri e file accurati, elaborare e inviare fatture e pagamenti, digitare rapporti e dati chiave in un sistema informatico di contabilità generale. La flessibilità e la volontà di svolgere una serie di compiti di supporto sono essenziali per il successo in questa posizione.
Un impiegato contabile in una grande azienda può specializzarsi in un'area specifica, come i debiti (A / P), i crediti (A / R) o le buste paga. Un impiegato A / P aggiornerà e manterrà i registri riguardanti tutte le spese, comprese le carte di credito dell'azienda e i rapporti sui rimborsi dei dipendenti. Elaborerà le fatture del fornitore, esaminerà e monitorerà gli sconti sui pagamenti anticipati in base alle politiche aziendali e assicurerà che i pagamenti vengano inviati entro il periodo di tempo appropriato. Sarà inoltre responsabile della riconciliazione delle dichiarazioni del fornitore e dell'uso di buone capacità comunicative per risolvere eventuali discrepanze
Un addetto alla contabilità che lavora nel reparto contabilità clienti preparerà e invierà le fatture dei clienti e registrerà e depositerà le ricevute man mano che tali fatture vengono pagate. Se l'azienda ha entrate in contanti, manterrà la corretta responsabilità di fondi e depositi in contanti. L'accurata immissione dei dati delle ricevute è di vitale importanza, quindi l'impiegato A / R può monitorare la cronologia dei pagamenti dei clienti e preparare rapporti che mostrano le entrate insolute. Se la società offre uno sconto per pagamenti anticipati, è incaricato di monitorare l'attività di pagamento e di fare in modo che determinati sconti siano accreditati correttamente.
I reparti di gestione stipendi utilizzano anche un impiegato di contabilità per raccogliere ed elaborare i calendari, calcolare le imposte e altre ritenute e preparare gli assegni di gestione stipendi in modo tempestivo. Deve fare in modo che determinate scadenze siano accurate e che vengano rispettate le leggi sul lavoro applicabili, comprese le pause, i limiti di orario per i lavoratori minorenni e gli straordinari. Un addetto alla gestione stipendi deve avere familiarità con le leggi fiscali applicabili e può essere invitato a preparare relazioni e presentare le ritenute alla autorità fiscali competenti e agli altri destinatari designati.
La maggior parte delle aziende richiede a un impiegato di contabilità di avere un'istruzione superiore o equivalente, con alcune esperienze correlate o corsi relativi alla contabilità. Le aziende più grandi, o quelle che cercano assistenza più specializzata, possono cercare un candidato con una laurea associata o relativa certificazione. Un addetto alla contabilità senior avrà bisogno di diversi anni di esperienza o di un associato o laurea. Questa posizione richiede capacità di pensiero critico per valutare i dati, analizzare i problemi e implementare soluzioni. Un impiegato senior supervisiona spesso le pratiche di contabilità e inventario dei costi e produce rapporti mensili come profitti e perdite e bilanci.
Alcune società più piccole possono combinare due o più funzioni di addetto alla contabilità specializzate o utilizzare un contabile per condurre tutte le registrazioni e transazioni finanziarie. Un contabile a pieno carico è versatile ed esperto in tutti gli aspetti delle operazioni finanziarie quotidiane dell'azienda. È richiesta la conoscenza delle pratiche contabili, dei requisiti relativi alle buste paga e dei rapporti contabili. Buone capacità comunicative e interpersonali sono anche preziose, dal momento che un contabile ha contatti regolari con venditori, clienti e dipendenti.