Cosa fa un supervisore contabile?
Un supervisore contabile svolge una varietà di funzioni contabili in concomitanza con il personale contabile junior e gli impiegati del personale generale. A seconda della natura dell'attività dell'azienda, la descrizione del supervisore può anche includere la gestione o la direzione anche delle attività di altri dipartimenti. In generale, il curriculum del supervisore include diversi anni di background in contabilità, contabilità o revisione contabile. L'esperienza come supervisore o manager contabile è preferita ma di solito non obbligatoria se le capacità di leadership sono state chiaramente dimostrate.
Poiché la gestione riuscita del reddito e delle spese di un'azienda è vitale per il suo successo, il ruolo del supervisore contabile è significativo. Deve comunicare bene con ogni dipartimento che spende denaro e tenere traccia delle loro spese. Se non vengono seguite le linee guida di bilancio, il supervisore contabile è tenuto per affrontare le infrazioni e cercare di raggiungere una soluzione amichevole con il capo del dipartimento. L'idealeLa risoluzione manterrà le spese dell'azienda sulla buona strada, mentre si adempie agli obblighi contrattuali e soddisfano i fornitori e i clienti.
Per mantenere redditizia la società, il supervisore contabile si sviluppa e incorpora procedure operative per ciascun dipartimento in modo che il flusso di cassa possa essere tracciato e verificato in modo efficiente. Supervisiona contemporaneamente i conti pagabili, i crediti, i budget, le dichiarazioni di profitti e perdite, buste paga e benefici e investimenti in conto capitale. Se si sviluppano problemi in una di queste aree, il supervisore contabile è responsabile del riconoscerle e della proposta di soluzioni o di conferire con altri che potrebbero avere risoluzioni appropriate da offrire.
Questa posizione richiede una raccolta regolare di rapporti finanziari e statistici. Le relazioni sulle attività finanziarie per ciascun dipartimento sono preparate su base ricorrente e presentate al management di alto livello per la revisione. Altro rapportosono richieste per entità esterne, come investitori, revisori, CPA e agenzie governative.
Un supervisore contabile è coinvolto in tutte le aree di un'azienda che coinvolge denaro; Nella maggior parte dei casi, questo è ogni dipartimento. Ciò le richiede non solo essere un numero di numeri rapido e accurato, ma ha anche conoscenza o esperienza in settori correlati, come economia, investimenti e gestione patrimoniale. È anche utile la conoscenza delle applicazioni software di contabilità.
Come nella maggior parte delle posizioni di vigilanza, eccellenti capacità comunicative sono fondamentali per il successo di un supervisore contabile. Discutere di problemi di denaro con i capi dipartimento richiede tatto, diplomazia e poteri di persuasione. Mantenere tutti soddisfatti delle limitazioni di bilancio pur mantenendo un'atmosfera positiva e produttiva è una sfida che affronta regolarmente dai supervisori contabili. La capacità di connettersi facilmente con una vasta gamma di tipi di personalità è una risorsa definita per una persona in questa posizione.