Cosa fa un responsabile della contabilità fornitori?

Un responsabile della contabilità è responsabile di una squadra di impiegati e / o contabili. La descrizione del lavoro include in genere la gestione dei processi di gestione stipendi, rimborsi dei dipendenti e pagamenti dei fornitori. I doveri comprendono generalmente la supervisione dell'utilizzo di applicazioni software finanziarie e la transizione a nuovi sistemi. Sebbene molti datori di lavoro preferiscano il minimo di una laurea in contabilità o affari, il requisito minimo è in genere un diploma di scuola superiore e diversi anni di esperienza sul lavoro. I responsabili della contabilità fornitori lavorano in una vasta gamma di settori sia nel settore pubblico che in quello privato.

In quasi tutti i casi, la descrizione del lavoro di un responsabile della contabilità fornitori include la supervisione dei processi di gestione stipendi e dei pagamenti del fornitore. Le grandi aziende in genere hanno un dipartimento separato che è completamente composto da impiegati e contabili dedicati all'elaborazione del libro paga e all'emissione dei pagamenti ai fornitori. Il responsabile della contabilità fornitori generalmente supervisiona questi dipendenti e svolge anche un ruolo importante in caso di audit interni o esterni. Gran parte delle funzioni di un gestore dei debiti è intervenire per risolvere i problemi, ad esempio nel caso di un assegno salariale mancante o di un pagamento ritardato del fornitore.

I requisiti per lavorare come responsabile della contabilità fornitori di solito comportano una combinazione di risultati educativi, capacità contabili ed esperienza lavorativa. Molte aziende preferiscono i candidati con un minimo di una laurea in contabilità o affari, ma a volte accetteranno un diploma di scuola superiore o un diploma associato ed esperienza pertinente. Un aspirante manager senza una laurea può farsi strada iniziando come impiegato contabile o contabile e acquisendo esperienza nel corso di diversi anni. In quasi tutti i casi, la conoscenza di specifici software finanziari è necessaria e generalmente acquisita sul posto di lavoro. I responsabili della contabilità fornitori devono inoltre essere a conoscenza delle leggi relative all'imposta sui salari e all'imposta sulle vendite.

I lavori del responsabile della contabilità fornitori possono essere trovati in molti settori. Gli uffici governativi assumono gestori di debiti sia a livello locale che statale. Le società private, grandi o piccole, hanno bisogno che i gestori supervisionino i loro processi di contabilità. I centri educativi, le organizzazioni sanitarie e i centri senza scopo di lucro fanno parte del lungo elenco di datori di lavoro di responsabili della contabilità.

Lavorare come gestore di contabilità fornitori richiede caratteristiche distinte. I manager hanno accesso alle informazioni sui salari e devono mantenere tali informazioni riservate. Oltre all'affidabilità, devono essere orientati ai dettagli per identificare le discrepanze nella riconciliazione dei conti. I responsabili della contabilità fornitori generalmente supervisionano i dipendenti, quindi devono avere solide capacità interpersonali, buone capacità comunicative, nonché una capacità di risolvere i conflitti e affrontare i reclami.