Cosa fa un direttore amministrativo?

Un gestore amministrativo sovrintende alle operazioni di supporto di un'azienda o di un'organizzazione. Conosciuta anche come responsabile dell'ufficio, questa è la persona che mantiene un dipartimento o una società in modo senza intoppi. Qualcuno in questa posizione può fornire supporto manageriale a una particolare divisione o dipartimento o a un'intera società. Lui o lei può anche supervisionare il altro personale clericale in un ufficio. I gestori amministrativi più forti hanno l'orientamento dei dettagli per tenere traccia di tutte le operazioni quotidiane di un'azienda insieme a forti capacità analitiche e la capacità di lavorare con molti diversi tipi di persone.

Set di abilità

Una persona che lavora in questa posizione deve essere molto orientata ai dettagli, il che si rifletterà nei suoi rapporti ai supervisori e alla gestione simultanea di più programmi. Coloro che lavorano in un ruolo di supervisione devono essere in grado di guidare efficacemente team di altre persone e fare la giusta chiamata di giudizio quando si tratta di determinare se un corso d'azioneè all'interno della politica aziendale. Inoltre, chiunque lavori in questa posizione deve essere bravo con le persone, poiché probabilmente avrà a che fare con dipendenti e clienti junior. Deve anche essere in grado di analizzare le informazioni e prendere decisioni in base alla propria analisi, poiché i dirigenti amministrativi devono spesso aiutare a sviluppare budget o scrivere rapporti sulle prestazioni dei dipendenti.

doveri e responsabilità

In un dato giorno, un gestore amministrativo probabilmente coprirebbe le attività clericali generali, tra cui corrispondenza, deposito, programmazione e inserimento dei dati, ma lui o lei avrebbe anche aiutato la manutenzione delle strutture e la copertura telefonica quando necessario. Le sue capacità analitiche e organizzative sarebbero entrate in gioco nell'implementazione, nella manutenzione e nella gestione dei sistemi operativi del business. Ciò include fare cose come la gestione del budget per le forniture per ufficio, utilizzando il sistema di databaseTems e assicurarsi che le attrezzature per ufficio rotte vengano fissate o sostituite. A volte una persona in questa posizione è focalizzata su un'altra persona nell'organizzazione: ad esempio, potrebbe gestire il programma e l'e-mail di un dirigente.

Ruolo di supervisione

I gestori amministrativi che lavorano in aziende più grandi possono supervisionare un team di impiegati. In questo caso, fa programmi per l'ufficio, assegna posti di lavoro alle persone e si assicura che vengano fatti correttamente. Quando si presentano progetti speciali, il direttore amministrativo è colui che li suddivide in passi e mantiene le persone che lavorano sul progetto in pista. Deve anche eseguire valutazioni del personale e fornire formazione o intraprendere azioni disciplinari contro i membri del personale che non si comportano in modo appropriato.

Risorse umane e altre specialità

In alcune aziende, un direttore amministrativo può anche svolgere il ruolo delle risorse umane in una varietà di compiti relativi ai dipendenti. Questo include WritinG Up Contratti, elaborazione delle buste paga e reclutamento e formazione dei dipendenti. Nelle organizzazioni con alcuni gestori amministrativi, ognuno è generalmente responsabile di una particolare area o specialità. Ad esempio, un ufficio esecutivo potrebbe assumere un manager per tenere traccia di tutti i programmi di UPS più alti, un altro per supervisionare il libro paga e un altro per supervisionare il lavoro quotidiano nel dipartimento IT.