Cosa fa un controller Assistant?
Un assistente controller riferisce direttamente al controller di un'azienda ed esegue una vasta gamma di mansioni lavorative a seconda delle dimensioni dell'organizzazione. Poiché il responsabile del trattamento è responsabile del reparto contabilità, questo assistente finanziario gestisce anche molti aspetti del processo finanziario. Un assistente controller potrebbe supervisionare molte aree, tra cui buste paga, crediti, tasse e audit.
Il dipartimento finanziario di un'azienda è responsabile del monitoraggio e dell'analisi dei profitti e delle spese dell'azienda e il controllore assistente spesso impiega molto tempo a svolgere questa funzione. Un assistente di questo tipo può emettere e tenere traccia delle fatture dei clienti, ottenere pagamenti dai clienti e gestire gli incassi. Può anche gestire il budget per un reparto o una sede specifici o per l'intera azienda. Potrebbe essere responsabile della contabilità generale che traccia e registra le attività e le entrate di una società.
A questo lavoro potrebbero essere associati molti compiti generali. Questo esperto finanziario manterrà spesso i conti bancari dell'azienda e analizzerà i margini di acquisto e di profitto. Un assistente responsabile del trattamento lavorerà a stretto contatto con il responsabile del trattamento e altri membri della direzione per garantire buone pratiche contabili sviluppando regole e procedure che altri dovranno seguire.
Un assistente del responsabile del trattamento che lavora principalmente nel reporting finanziario è responsabile della comunicazione di informazioni finanziarie ad altri all'interno dell'azienda e talvolta a clienti o organizzazioni esterne. Un giornalista finanziario presenterà rapporti dettagliati e analisi al consiglio di amministrazione, al proprietario di una società o alle agenzie governative che richiedono informazioni sulle finanze di una società. Un assistente controller sarà spesso responsabile della creazione di report mensili e del monitoraggio dell'inventario.
Un'altra funzione principale di questo lavoro è il monitoraggio e la gestione del processo di gestione stipendi. Un assistente controller può essere responsabile del calcolo delle ore e delle commissioni da pagare per i dipendenti, nonché dell'emissione di buste paga e del mantenimento del budget del personale. Nelle aziende più grandi, un controllore assistente può supervisionare uno staff di dipendenti che svolgono funzioni di inserimento dati e buste paga, oppure può svolgere queste funzioni da solo nel caso di uno stabilimento più piccolo.
Questa posizione richiede anche che un individuo lavori con le tasse. Quando un'azienda deve presentare registri finanziari, come nel caso di una revisione contabile, un controllore assistente è generalmente un componente principale del processo. Potrebbe essere responsabile della raccolta di informazioni e relazioni, della comunicazione e della pianificazione con il team di gestione e dell'esecuzione di presentazioni per gli altri. Inoltre, può compilare e presentare moduli fiscali su base regolare.