Cosa fa un assistente controller?
Un assistente controller riporta direttamente al controller di un'azienda e svolge un'ampia varietà di compiti lavorativi a seconda delle dimensioni dell'organizzazione. Poiché il controllore è responsabile del dipartimento contabile, questo assistente lavoratore finanziario gestisce anche molti aspetti del processo finanziario. Un assistente controller potrebbe supervisionare molte aree, tra cui buste paga, crediti, tasse e audit.
Il dipartimento finanziario in una società è responsabile del monitoraggio e dell'analisi dei profitti e delle spese dell'azienda e il controller assistente spesso trascorre molto tempo a svolgere questa funzione. Un assistente di questo tipo può emettere e tenere traccia delle fatture dei clienti, ottenere il pagamento dai clienti e gestire le raccolte. Può anche gestire il budget per un dipartimento o un luogo specifico o per l'intera azienda. Potrebbe essere responsabile del libro mastro generale che traccia e registra le attività e le entrate di una società.
Questo lavoro potrebbe avere molti compiti generali ad esso associati.Questo esperto finanziario manterrà spesso i conti bancari dell'azienda e analizzerà i margini di acquisto e profitto. Un assistente controller lavorerà a stretto contatto con il controller e altri membri della direzione per garantire buone pratiche contabili sviluppando regole e procedure da seguire da altri.
Un assistente del controllore che lavora principalmente in rapporti finanziari è responsabile della comunicazione di informazioni finanziarie ad altri all'interno dell'azienda e talvolta a clienti o organizzazioni esterne. Un reporter finanziario presenterà relazioni dettagliate e analisi al consiglio di amministrazione, proprietario di una società o agenzie governative che richiedono informazioni sulle finanze di un'azienda. Un assistente controller sarà spesso incaricato di creare report mensili e monitorare l'inventario.
Un'altra funzione principale di questo lavoro è il monitoraggio e la gestione del processo di gestione stipendi. UNL'assistente controller può essere responsabile del calcolo delle ore e delle commissioni pagabili per i dipendenti, nonché dell'emissione di stipendi e del mantenimento del budget delle buste paga. Nelle aziende più grandi, un assistente controller può supervisionare uno staff di dipendenti che svolgono l'inserimento di dati e le mansioni sui salari, oppure può svolgere queste funzioni da solo nel caso di una struttura più piccola.
Questa posizione richiede anche a un individuo di lavorare con le tasse. Quando una società deve presentare registri finanziari, come nel caso di un audit, un assistente controller è di solito una componente principale del processo. Potrebbe essere responsabile della raccolta di informazioni e dei rapporti, della comunicazione e della pianificazione con il team di gestione e dell'esecuzione di presentazioni per altri. Inoltre, può completare e inviare moduli fiscali su base di routine.