Cosa fa un direttore associato?
L'assunzione, la formazione, la supervisione e la valutazione dei membri del personale sono essenziali per la maggior parte delle descrizioni dei lavori dei registi associati. A seconda della natura del progetto o della società con cui lavora un direttore associato, altre attività possono includere la creazione e l'implementazione di politiche e la supervisione di molteplici aspetti di progetti specifici. Spesso visto come assistente di un direttore esecutivo, la maggior parte dei lavori come direttore associato richiedono anche che le persone in questa posizione fungano da collegamento tra i membri dello staff del programma, i membri dello staff esecutivo e altri partner collaborativi.
Alcune descrizioni del lavoro di direttore associato richiedono che le persone in queste posizioni siano anche responsabili dei dettagli fiscali e contabili per conto di una società o di un progetto. Alcuni potrebbero riguardare la creazione e il monitoraggio dei budget, nonché il bilanciamento dei conti bancari e la preparazione di relazioni scritte per dirigenti e membri del consiglio di amministrazione. Oltre a queste responsabilità, ci si può aspettare che un direttore associato senior presenti una dichiarazione dei redditi per conto dell'organizzazione da cui è impiegato.
Le funzioni di direttore associato includono anche la pianificazione, il coordinamento e la supervisione di eventi per scopi quali aumentare la visibilità di un'organizzazione o raccogliere fondi per il completamento di un progetto. In questa veste, è probabile che una persona non solo gestisca un gruppo centrale di membri dello staff, ma sarà anche responsabile della comunicazione e del coordinamento delle attività di sponsor esterni, venditori e altri importanti per il successo di un evento. È quindi molto importante che una persona che ricopre questo ruolo sia esperta nel comunicare con gli altri mentre si impegna efficacemente in più compiti.
Le esigenze lavorative del direttore associato spesso coinvolgono altri compiti, come l'assistenza a uno o più direttori su progetti speciali, la delega di responsabilità a dipendenti specifici e la garanzia che tutte le comunicazioni importanti per il successo di un progetto o gli obiettivi generali dell'azienda siano senza soluzione di continuità. Pertanto, un direttore associato documenta anche le comunicazioni e i progressi compiuti verso obiettivi strategici e raccoglie queste informazioni in relazioni speciali per ulteriori valutazioni da parte di amministratori, membri del consiglio di amministrazione e altri dirigenti. Le abilità speciali che uno deve avere per svolgere queste attività includono abilità analitiche acute, abilità forti di soluzione dei problemi ed eccellenti abilità scritte e verbali. Sempre più computer e altre tecnologie vengono utilizzate per svolgere queste attività. Ciò significa che i direttori associati o assistenti devono anche essere in grado di operare o imparare a utilizzare una varietà di diversi tipi di strumenti tecnologici, come e-mail e programmi software specifici.