Cosa fa un dattilografo audio?
Un dattilografo audio è qualcuno che crea documenti digitati da file audio dettati o registrati. Il dattilografo ascolta i documenti dettati utilizzando uno speciale riproduttore di cassette o un software sul proprio computer e digita le informazioni. Ci possono essere altri doveri inclusi nella posizione del dattilografo, come l'amministrazione generale, l'archiviazione o la battitura a macchina. I dattilografi audio sono anche chiamati trascrittori, ma la descrizione del lavoro del trascrittore può variare dal ruolo tradizionale di un dattilografo audio.
Il compito principale di un dattilografo audio è trasformare i file audio dettati o registrati in documenti digitati in modo che le informazioni possano essere stampate o archiviate su un computer. Professionisti come medici e avvocati spesso richiedono i servizi di dattilografi audio per aiutare a trasformare le loro registrazioni sonore in documenti.
I file audio utilizzati dal dattilografo audio sono normalmente ottenuti da una microcassetta. Il registratore viene generalmente fornito con un auricolare e un pedale per facilitare la scrittura da parte del dattilografo durante l'ascolto della registrazione. L'auricolare aiuta a ridurre qualsiasi rumore e rende più semplice per la dattilografa la comprensione della registrazione. Il pedale consente di riavvolgere o avanzare rapidamente la cassetta. Ciò significa che se il dattilografo deve interrompere o riavvolgere il nastro, può farlo durante la digitazione.
La descrizione del lavoro per un dattilografo audio può includere altri compiti amministrativi e potrebbe essere richiesto non solo di digitare i documenti, ma anche di archiviarli. Altre funzioni possono includere la digitazione generale, come la copia o la digitazione della corrispondenza. Nelle aziende più piccole può essere chiesto ai dattilografi audio di svolgere anche mansioni di segreteria, come rispondere al telefono, prendere appunti o digitare brevemente.
Un dattilografo audio potrebbe anche essere chiamato un trascrittore. I trascrittori, tuttavia, tendono a lavorare in remoto, utilizzando file audio digitali e i loro computer. Potrebbero comunque usare un pedale e una cuffia insieme a un software speciale che funziona esattamente come farebbe un registratore a microcassette. I trascrittori sono generalmente pagati con la parola e di solito sono considerati liberi professionisti, ma in alcuni casi possono lavorare come dipendenti a tempo pieno da una località remota.
Per diventare un dattilografo audio devi avere una velocità di battitura e una precisione molto elevate. I datori di lavoro possono assumere candidati con poca o nessuna esperienza, ma essere informatici e in grado di toccare il tipo probabilmente funzionerà a tuo favore. La posizione può anche comportare un lavoro al di fuori degli orari di ufficio piuttosto che il normale orario dalle 9 alle 5. Questa può essere un'opzione più semplice nelle situazioni in cui è necessario eseguire molte trascrizioni in un breve periodo di tempo e i documenti dettati durante il giorno devono essere disponibili la mattina successiva.