Cosa fa uno specialista EDI?

EDI è l'acronimo di Electronic Data Exchange e uno specialista EDI assicura che un'azienda sia in grado di eseguire transazioni commerciali con altre società che utilizzano canali elettronici. I compiti generalmente includono l'analisi delle esigenze dell'azienda, la progettazione e lo sviluppo di un sistema o il miglioramento del sistema attuale e il monitoraggio quotidiano delle transazioni elettroniche. Sebbene la maggior parte delle aziende richieda che un candidato abbia almeno una laurea e un'esperienza, a volte una persona può ottenere un lavoro entry-level con meno istruzione.

Commerce e-commerce o l'atto di fare affari in un mercato virtuale, viene svolto attraverso transazioni da computer a computatore. Gli specialisti EDI consentono ai computer con diversi sistemi operativi o software di merchandising diversi per lavorare insieme. Questo può essere business-to-business (B2B), business-to-consumer (B2C) o persino transazioni aziendali interne. Ognuno di questi tipi di transazioni ha problemi speciali di cui uno specialista ha bisogno per prevenire o rimediare. Per exampLe, di solito una società che si occupa delle transazioni governative ha vincoli speciali e spesso necessita di speciali restrizioni di sicurezza.

Molte aziende usano EDI per accedere direttamente ai database dei fornitori e ai loro sistemi di ordinazione. Questo complicato metodo per fare affari richiede a uno specialista EDI per mantenere il sistema senza intoppi. L'incrocio e e l'automazione basata su Internet di accesso alle merci, possono aumentare i rischi di sicurezza per un'azienda e un professionista EDI può ridurre questo rischio. Ridurre i rischi dei problemi di sistema e reagire rapidamente per risolvere i problemi sono i compiti fondamentali di uno specialista EDI.

In generale, altri compiti che una nuova società si aspetta che uno specialista EDI possa includere la progettazione e lo sviluppo di un sistema che consentirà transazioni e scambi di informazioni con clienti e fornitori. Questo scambio di informazioni sicure comporta spesso transazioni di catalogo, come la visualizzazione del catalogoarticoli, effettuare ordini e ricevere pagamenti. L'ordinamento del catalogo può essere basato su B2B o B2C. Altre responsabilità sono spesso istituite sistemi per i nuovi partner commerciali e aggiornando e migliorando le interazioni con i partner commerciali esistenti.

Uno specialista utilizza strumenti di mappatura EDI e tabelle di riferimento incrociate per mantenere record accurati di tutte le transazioni. Molte società di software offrono programmi EDI che potrebbero aiutare uno specialista. Spesso gli analisti EDI entry-level meno esperti monitorano lo scambio elettronico giornaliero di informazioni e avvisano lo specialista di livello senior quando sorgono problemi. Questo lavoro entry-level normalmente richiede meno istruzione e meno esperienza ed è un buon modo per una persona di entrare in una carriera EDI. Mentre uno specialista EDI senior può aver bisogno di un minimo di un master, un dipendente entry-level può avere una laurea o meno.