Cosa fa un coordinatore del lavoro?

Il titolo professionale di "coordinatore del lavoro" è spesso usato come termine generico per descrivere qualsiasi numero di ruoli nel campo delle risorse umane. Più comunemente, viene applicato alle posizioni in cui il coordinatore è responsabile di tutti gli aspetti del processo di assunzione, dal reclutamento al mantenimento dei registri dei dipendenti. I coordinatori di questo tipo lavorano generalmente da soli nelle piccole imprese o come membri di team in organizzazioni più grandi.

Uno dei compiti più importanti di un coordinatore del lavoro è l'assunzione. In quanto tale, è spesso coinvolto nella pianificazione e nell'attuazione di programmi di consultazione dei dipendenti e fiere del lavoro. Queste persone potrebbero lavorare a stretto contatto con le strutture educative vicine per reclutare nuovi laureati in posizioni di livello base. Inoltre, è generalmente responsabilità del coordinatore pubblicare nuovi annunci di lavoro internamente, nonché su giornali e siti di ricerca di lavoro online.

Oltre all'assunzione, un coordinatore del lavoro è spesso coinvolto in ogni aspetto del processo di assunzione. Oltre a intervistare i lavoratori in prospettiva, un coordinatore potrebbe anche essere incaricato di controllare i riferimenti, garantire controlli di background adeguati e ricevere risultati dalle selezioni di farmaci candidati. Spesso, il piacere di offrire un lavoro a un candidato di successo è anche responsabilità del coordinatore. L'onere di licenziare o negare il lavoro potrebbe anche ricadere sulle sue spalle.

I compiti di un coordinatore del lavoro raramente terminano quando vengono pronunciate le parole "sei assunto". Ogni lavoratore assunto crea la necessità di scartoffie e il coordinatore è generalmente ritenuto responsabile della completezza e accuratezza di questi file. Tutte le informazioni fiscali, i permessi di lavoro e i contratti devono essere presenti all'interno di questi file, sia a fini organizzativi che in caso di audit governativi. In genere è compito del coordinatore mantenere aggiornate anche le informazioni sui dipendenti, come indirizzi e numeri di contatto.

Con una gamma così ampia di compiti, non sorprende che la maggior parte delle offerte di lavoro del coordinatore del lavoro elenchi buone capacità organizzative e la capacità di svolgere più attività come prerequisiti per l'assunzione. Adattabilità, affidabilità e attenzione ai dettagli sono anche importanti qualifiche. Il ruolo di coordinatore è una posizione altamente pubblica, quindi sono necessarie anche buone capacità di persone, una personalità piacevole e un certo grado di empatia.

I requisiti educativi per i lavori del coordinatore del lavoro variano ampiamente tra le posizioni. Alcune posizioni richiedono almeno un diploma di scuola superiore e altre richiedono una laurea o esperienza di quattro anni nel campo delle risorse umane. I candidati che hanno una laurea o superiore nei settori dell'amministrazione aziendale o della tecnologia dell'ufficio sono spesso altamente assunti per questi lavori.