Cosa fa un agente di garanzia?
Un agente di garanzia è una persona o entità che detiene documenti, denaro e altri materiali per conto di due parti mentre elaborano un accordo. Una volta finalizzati i termini dell'accordo, l'agente di deposito a garanzia può liberare i materiali detenuti, in conformità con l'accordo. Gli agenti di deposito a garanzia agiscono come terzi neutrali per facilitare le transazioni tra persone che potrebbero non incontrarsi mai di persona.
Esistono diverse impostazioni in cui è possibile utilizzare un agente di deposito a garanzia. Sono comunemente coinvolti in transazioni di alto valore, specialmente se la transazione è complicata. Il ruolo dell'agente di deposito a garanzia è di conservare i materiali in sicurezza mentre i termini dell'accordo sono stati elaborati e l'agente può anche detenere i materiali dopo che è stato raggiunto un accordo, come parte dei termini dell'accordo. Ad esempio, l'agente di deposito in garanzia può detenere depositi in contanti, titoli di proprietà e altri tipi di documentazione. Allo stesso modo, è possibile stabilire conti di deposito a garanzia per pagare le spese di manutenzione di una proprietà. Un conto fiduciario può anche detenere fondi per conto dell'acquirente, rilasciando tali fondi al venditore quando viene firmato un contratto.
L'agente di deposito a garanzia non è coinvolto nella facilitazione dell'accordo. Questo è gestito da avvocati e altri agenti per entrambe le parti. L'agente serve sia l'acquirente che il venditore, confermando che l'accordo procede come previsto e previsto e assicurandosi che le esigenze di tutte le parti siano soddisfatte. Gli agenti di deposito a garanzia spesso lavorano direttamente con gli agenti per entrambe le parti, con gli agenti che lavorano per conto dei loro clienti.
Le persone possono scegliere con quale agente di deposito a garanzia lavorare, a seconda del tipo di accordo che stanno raggiungendo. In alcune aree, un'azienda tende a gestire la maggior parte delle esigenze di impegno e potrebbe non esserci molta libertà di scelta per le persone che prendono accordi commerciali. In altre regioni, l'acquirente e il venditore potrebbero dover negoziare per concordare quale agente di deposito a garanzia dovrebbe essere utilizzato, di solito prendendo la consulenza dei loro rappresentanti.
I requisiti per diventare un agente di deposito in garanzia variano. Poiché gli agenti di deposito a garanzia sono affidati per gestire materiali sensibili e preziosi, devono essere affidabili e privi di conflitti di interesse. Le persone che lavorano per le società di deposito in garanzia di solito devono dimostrare di essere affidabili e potrebbero dover indicare che rispetteranno un codice etico. Le aziende stesse devono adempiere agli obblighi legali per dimostrare che si comporteranno in modo etico e appropriato con i propri clienti.