Cosa fa un gestore di eventi?
Un gestore di eventi in genere è coinvolto nella pianificazione e supervisione di eventi come parti, ricevimenti e convenzioni. A seconda della situazione occupazionale del gestore dell'evento, può lavorare per conto di un venditore, come un hotel o un altro luogo in cui si svolgono spesso gli eventi o possono lavorare indipendentemente da un fornitore specifico. La quantità di responsabilità assunta dai gestori di eventi varia, ma in molti casi assumono la responsabilità primaria per la logistica dell'evento e il coordinamento di tutti i fornitori che contribuiranno all'evento.
Mentre molte persone sono in grado di pianificare piccole parti e riunioni sociali nelle loro case, coordinando eventi più grandi, in particolare quando sono coinvolti diversi fornitori di beni e servizi di terze parti, possono essere una sfida significativa. Un buon gestore di eventi è in grado di lavorare con un host o una hostess per comprendere la propria visione per l'evento, valutare il budget e le risorse già disponibili e quindi selezionare i fornitori appropriatio L'evento. Il giorno dell'evento, un gestore di eventi è in genere responsabile di assicurarsi che i beni e i servizi vengano consegnati come promesso e che l'evento funzioni senza intoppi.
Se un gestore di eventi lavora per una sala per banchetti, un hotel o un altro luogo, il suo ruolo può essere leggermente diverso da quello di un gestore di eventi indipendente. Molte sedi di eventi hanno politiche rigorose sull'uso di venditori esterni, quindi un pianificatore di eventi in una sede tale agirebbe principalmente come collegamento tra l'individuo o l'organizzazione che desidera ospitare un evento e i fornitori approvati o interni della proprietà. Il pianificatore di eventi potrebbe consigliare il suo cliente in merito ai servizi appropriati necessari per l'evento, come catering, fiori o persino una pista da ballo e DJ. Si assicurerebbe inoltre che lo spazio della sede sia appropriatamente impostato per l'evento e che i ristoratori e altri fornitori e il personale di supporto svolgono i loro compiti come richiesto.
I gestori di eventi indipendenti, d'altra parte, possono essere accusati di ancora più responsabilità. Il responsabile dell'evento potrebbe essere responsabile della localizzazione di una sede e quindi della negoziazione del costo di affitto dello spazio e dei suoi servizi. Se la sede consente venditori di terze parti, come ristoratori e fioristi, anche il pianificatore di eventi può essere responsabile dell'ordinazione di cibo e decorazioni per la sala degli eventi. Come altri tipi di gestori di eventi, tuttavia, sarà anche responsabile del coordinamento in loco il giorno dell'evento.