Cosa fa un coordinatore dell'inventario?
Le responsabilità lavorative specifiche di un coordinatore dell'inventario possono variare in base al tipo di azienda per la quale lavora, ma in generale questo dipendente sarà responsabile della gestione dell'inventario o dei file system in una posizione specifica o all'interno di un'azienda. Il coordinatore dell'inventario deve essere eccezionalmente organizzato e in grado di gestire sistemi complessi; le competenze informatiche sono quasi sempre necessarie per questo lavoro e il candidato dovrà avere almeno un diploma di scuola superiore per essere considerato per la posizione. Saranno necessarie le abilità matematiche di base, così come le abilità comunicative di base.
Molte aziende oggi preferiscono assumere un coordinatore dell'inventario che abbia almeno qualche esperienza universitaria. Alcuni diplomi di due anni prepareranno il candidato a una posizione come coordinatore dell'inventario e i corsi si concentreranno spesso su competenze informatiche, matematiche e tecniche organizzative. L'ottenimento di tale titolo darà al candidato un vantaggio sulla concorrenza, soprattutto se il candidato ha anche qualche esperienza lavorativa. I lavori nel settore della vendita al dettaglio, del lavoro d'ufficio o di qualsiasi altra posizione che richieda che il dipendente sia coordinato, organizzato e in grado di lavorare in un ambiente professionale sembreranno grandi su un curriculum.
Molti esercizi commerciali o distributori più grandi che inviano merci a esercizi commerciali assumeranno uno o più coordinatori dell'inventario per assicurarsi che tutti i beni siano contabilizzati. Il coordinatore dell'inventario può lavorare da solo o come parte di una squadra per gestire l'inventario e assicurarsi che vada dove dovrebbe andare; la documentazione associata all'acquisto o alla vendita di beni dovrà essere archiviata correttamente e facilmente accessibile. La maggior parte delle aziende esegue un inventario competitivo di tutte le merci una o due volte l'anno e il coordinatore dell'inventario sarà spesso responsabile dell'esecuzione di questo compito difficile e che richiede tempo. È probabile che il coordinatore supervisionerà una squadra di addetti all'inventario, specialmente se l'inventario dell'azienda è eccezionalmente grande.
Il coordinatore può collaborare con la direzione per valutare il flusso di inventario e suggerire modifiche per migliorare tale flusso di merci attraverso l'azienda. Può anche esaminare la documentazione preparata in relazione a qualsiasi merce che entra o esce dalle partecipazioni dell'azienda per garantire che la documentazione sia completa, accurata e piena delle informazioni necessarie per analizzare profitti e perdite o altre misure. Il coordinatore può anche essere responsabile dello sviluppo di procedure di documentazione più accurate analizzando le lacune nelle prestazioni durante l'intero processo di inventario.