Cosa fa un pianificatore di inventario?
Qualsiasi magazzino, fabbrica o negozio al dettaglio che immagazzina prodotti nell'inventario impiega in genere un pianificatore dell'inventario. La responsabilità primaria del lavoro è di prevedere, tracciare e riconciliare l'inventario dei prodotti o materiali che il magazzino, il produttore o il rivenditore tengono in giacenza.
Ad esempio, supponiamo che il pianificatore funzioni per un'azienda manifatturiera. Supponiamo che il produttore produca sandali in pelle. Il pianificatore dell'inventario deve prima prevedere il numero di sandali in pelle che prevede di vendere su base giornaliera, settimanale, mensile e annuale. Una volta che il pianificatore dell'inventario lo determina, deve quindi prevedere la quantità di materiali che il produttore deve fare per mantenere i sandali nell'inventario. Questi materiali includono la pelle, le suole in gomma, l'inserto in pelle scamosciata, il filo, gli abbellimenti, le macchine da cucire e qualsiasi altro materiale di cui il produttore abbia bisogno a portata di mano.
Il pianificatore dell'inventario è anche responsabile del monitoraggio dell'inventario. Ancora una volta, il tracciamento può coinvolgere i materiali per realizzare il prodotto, il prodotto stesso o entrambi. Ad esempio, un pianificatore di inventario per un negozio al dettaglio non dovrebbe prevedere o tenere traccia delle materie prime come fa un produttore. Un negozio al dettaglio prevede solo la previsione e il monitoraggio della quantità di inventario del prodotto finito.
Il pianificatore dell'inventario tiene traccia dei materiali o dei prodotti, in modo che possa riordinare i materiali o il prodotto quando raggiunge un certo livello. Questo per garantire che il produttore, il magazzino o il negozio dispongano sempre di materiale e prodotti sufficienti da vendere ai propri clienti.
La riconciliazione è un altro dovere di un pianificatore di inventario. Man mano che i materiali si esauriscono e i prodotti si spostano dentro e fuori dal magazzino, dallo stabilimento di produzione o dal negozio al dettaglio, il livello di inventario cambia. Il pianificatore di inventario controlla periodicamente per assicurarsi che la quantità che il computer dice che la società ha in magazzino corrisponda a ciò che è effettivamente nell'inventario. In genere, questo richiede al pianificatore dell'inventario di contare manualmente i materiali di consumo e i prodotti che si trovano sugli scaffali dell'inventario e abbinare questo importo all'importo indicato dal sistema di inventario del computer.
Quando i livelli di inventario raggiungono un livello in cui sono necessari più materiali o prodotti, alcuni pianificatori dell'inventario ordinano ai materiali e ai prodotti di riportare i livelli di inventario all'importo minimo che tiene a portata di mano. Altri pianificatori dell'inventario collaborano con gli acquirenti dell'azienda per far loro sapere quali materiali o prodotti devono essere ordinati e inventariati.