Cosa fa uno specialista dell'organizzazione?
Uno specialista dell'organizzazione aiuta a organizzare case e uffici per un maggiore divertimento e produttività. Questi specialisti possono offrire una volta consulenze ai clienti che hanno bisogno di aiuto per organizzarsi e possono creare uno schema per rimanere così. Possono anche offrire servizi in corso a persone che necessitano di assistenza per esigenze organizzative complesse, incluso la formazione del personale per acquisire familiarità con un piano utilizzato per gestire i file dell'ufficio e altri materiali. Gli organizzatori, come sono anche noti, possono offrire una gamma di servizi ai propri clienti.
Il processo può iniziare con una riunione del cliente, spesso nello spazio che deve essere organizzato. Ciò offre allo specialista la possibilità di valutare lo spazio, prendere appunti e possibilmente documentare la stanza o l'area con fotografie. I clienti possono discutere su come utilizzano attualmente lo spazio e su come desiderano utilizzarlo. Al termine dell'incontro, lo specialista dell'organizzazione può iniziare a sviluppare un piano e fornire una stima di quanto tempo e denaro saranno necessari per rendere lo spazio funzionale per il cliente.
In una o più visite al sito, uno specialista dell'organizzazione può ripulire una stanza e sviluppare un piano ordinato per tenere sotto controllo gli oggetti. Parte del processo può includere articoli di scarto che non funzionano o sono obsoleti, che vanno dai file sui pazienti medici che non devono più essere tenuti nei locali per legge ai vecchi vestiti che non si adattano e intasano un armadio. Mentre lo specialista dell'organizzazione pulisce lo spazio, può iniziare il processo di riordino.
Scaffalature, contenitori di stoccaggio e altri strumenti possono aiutare a tenere sotto controllo gli effetti personali. Gli specialisti dell'organizzazione possono anche etichettare lo spazio per creare chiare aree designate per diversi oggetti e attività. Possono fornire raccomandazioni al cliente per aiutare a mantenere organizzato lo spazio, come ad esempio ordinare sempre la posta quando arriva o mettere via i piatti dopo ogni carico per mantenere in ordine i portapiatti. In un ambiente di ufficio, il piano di gestione sviluppato dallo specialista dell'organizzazione può includere lo sviluppo di un manuale chiaro a beneficio dei dipendenti, per garantire che utilizzino pratiche coerenti quando gestiscono file e attrezzature.
Alcuni specialisti dell'organizzazione affrontano il loro lavoro con una filosofia specifica in mente. Ad esempio, alcuni potrebbero aderire alle pratiche del feng shui , una tradizione cinese che circonda la disposizione e l'uso degli spazi. Possono integrarlo nelle loro consultazioni e fornire informazioni sul perché formulano raccomandazioni specifiche, come riorientare i mobili per sfruttare le linee di energia percepite. Tali servizi possono essere pubblicizzati a beneficio dei clienti con un interesse nei loro confronti e possono essere inclusi nel prezzo di base o aggiunti come offerta separata.