Cosa fa un responsabile dell'outsourcing?
Un manager in outsourcing lavora per gestire progetti in outsourcing per il suo datore di lavoro. Ciò può comportare la creazione di richieste di proposta, la definizione di budget per progetti e la revisione di proposte che vengono presentate alla sua azienda. Può anche svolgere un ruolo nella creazione di progetti e aiutare a preparare budget per progetti in outsourcing. Spesso un responsabile dell'outsourcing è responsabile dell'approvazione delle proposte e del monitoraggio dei progressi e delle prestazioni delle persone assunte per gestire anche i progetti.
Uno dei lavori che un manager di outsourcing può avere è la creazione di richieste di proposta. Una persona con questo titolo può preparare con cura le richieste di proposte da parte di individui e vari tipi di imprese. Tali richieste di proposta spesso includono una descrizione del progetto e una tempistica desiderata per il completamento. Possono anche includere dettagli sul budget pianificato per il progetto esternalizzato e le qualifiche che una persona o un'azienda deve essere selezionata per questo. Inoltre, un gestore di outsourcing può fornire istruzioni per la presentazione di proposte o offerte.
A volte anche i gestori di outsourcing sono attivamente coinvolti nella creazione di progetti che saranno esternalizzati. Ad esempio, un manager in outsourcing può pianificare un progetto di scrittura per la sua azienda e decidere il numero di parole o pagine che dovrebbe includere e il formato in cui dovrebbe essere presentato. A volte una persona con questo titolo aiuta anche a determinare il budget per ciascun progetto.
In molti casi, un manager in outsourcing è responsabile della scelta di individui o aziende per affrontare progetti in outsourcing. Può rivedere le proposte e verificare le qualifiche al fine di effettuare la selezione più vantaggiosa per la sua azienda. Se non ha l'ultima parola in progetti di outsourcing, tuttavia, può comunque svolgere un ruolo strumentale nella scelta o nella creazione di linee guida per l'approvazione delle proposte.
Un gestore di outsourcing può anche negoziare contratti - prima che siano iniziati e dopo che siano attivi. Ad esempio, se un fornitore scelto per un progetto esternalizzato richiede una modifica del contratto, il responsabile dell'outsourcing può negoziare con il fornitore. Può anche negoziare qualsiasi modifica del contratto che desideri il suo datore di lavoro.
Una parte importante del lavoro di un manager in outsourcing può essere il monitoraggio dei progetti. Ad esempio, può monitorare lo stato dei progetti esternalizzati per assicurarsi che procedano come previsto. Potrebbe anche avere il compito di valutare le prestazioni di coloro che sono stati scelti per progetti in outsourcing. In alcuni casi, può anche essere invitato a modificare l'ambito e la sequenza dei progetti in base ai loro progressi o alle esigenze del suo datore di lavoro.