Che cos'è un amministratore del personale?
Un amministratore del personale è una persona che supervisiona l'emissione del libro paga e il mantenimento dei registri del personale. Gli amministratori delle retribuzioni possono avere qualifiche variabili a seconda delle dimensioni e della natura dell'azienda. In una piccola impresa, un professionista della contabilità può gestire tutte le esigenze contabili tra cui buste paga, pagamenti del fornitore, elaborazione dei crediti e altri problemi. Nelle aziende più grandi potrebbe esserci un reparto per le buste paga controllato da un account qualificato con un team di impiegati, e nelle aziende di medie dimensioni, una singola persona funge da amministratore delle buste paga e si concentra esclusivamente sul libro paga.
Alcuni amministratori di buste paga hanno un diploma di scuola superiore e apprendono sul posto di lavoro. Altri hanno seguito programmi di formazione e certificazione per acquisire alcune competenze di base in amministrazione aziendale. Molte scuole tecniche e collegi di comunità offrono corsi che preparano le persone alla carriera nell'amministrazione dei salari. Più qualifiche possono comportare una retribuzione più elevata all'inizio, ma potrebbe non essere necessario.
L'amministratore delle buste paga raccoglie e verifica le informazioni di cronometraggio ed è responsabile dell'emissione di buste paga corrette e complete. Nel processo di generazione degli stipendi, gli amministratori delle buste paga devono effettuare trattenute, comprese le tasse, i contributi volontari ai programmi di indennità e i pignoramenti salariali. Queste ritenute sono documentate su ogni busta paga in modo che il dipendente possa verificarne la correttezza.
Gli amministratori delle buste paga conservano inoltre le informazioni sulle vecchie informazioni sulle buste paga. Questo verrà utilizzato per generare documenti fiscali alla fine dell'anno, nonché per fornire riferimenti nel caso in cui vi sia una controversia su una busta paga. I dipendenti potrebbero non notare immediatamente problemi come essere pagati al tasso sbagliato e potrebbe essere possibile per un dipendente contestare un pagamento indietro di diversi mesi, il che rende fondamentale mantenere registrazioni ben ordinate in modo che le informazioni possano essere rapidamente estratte e verificate.
Questo lavoro di solito richiede competenze informatiche. La maggior parte degli amministratori delle buste paga utilizza programmi informatici per generare buste paga e potrebbe essere necessario lavorare con software di contabilità per inserire le informazioni sulla busta paga. È anche comune vedere luoghi di lavoro che utilizzano sistemi di cronometraggio computerizzati e l'amministratore delle buste paga deve avere familiarità con il sistema di cronometraggio e come funziona.
Le tariffe di pagamento per le persone in queste posizioni variano. Maggiore è l'esperienza o l'addestramento di qualcuno, maggiore sarà la retribuzione di base. Lavorare per le grandi aziende può fornire accesso a prestazioni come l'assicurazione sanitaria e i piani pensionistici che possono aggiungere valore allo stipendio. Un potenziale amministratore delle buste paga potrebbe voler utilizzare i siti di riferimento degli stipendi per confrontare gli stipendi offerti con il tasso corrente nel settore e nell'area.