Che cos'è un assistente personale?

Nel mondo degli affari, un assistente personale (PA) è un dipendente junior di fiducia che assume il ruolo di capo di gabinetto di un dirigente. Le esatte responsabilità di questa posizione possono variare, a seconda delle esigenze di un datore di lavoro, ma spesso includono la pianificazione e il ritiro o la consegna secondo necessità. Gli individui in questo lavoro hanno spesso un background negli affari e competenze come il multitasking e la gestione del tempo sono fondamentali. Mentre questo lavoro può essere difficile e piuttosto impegnativo, può anche fornire a una PA numerose opportunità di crescita e avanzamento professionale.

Doveri di lavoro di una PA

Molte delle attività quotidiane necessarie per una giornata lavorativa efficace ricadono sull'assistente personale, dalla pianificazione delle riunioni all'organizzazione del trasporto. I datori di lavoro si aspettano spesso che un PA controlli le chiamate e i messaggi in arrivo, assegni compiti ad altri impiegati junior e dia priorità al programma del datore di lavoro. Anche fare commissioni personali o fissare appuntamenti può far parte delle funzioni di una PA. In alcuni casi, un Assistente amministrativo (AA) potrebbe occuparsi delle responsabilità professionali, mentre la PA si concentra sulle attività domestiche.

Diventare un assistente

Una volta che un dirigente decide che assumere un assistente personale potrebbe essere una necessità, lui o lei spesso guardano prima all'interno dell'azienda. I dipendenti con esperienza di segreteria o con comprovata esperienza di lealtà possono essere i primi considerati. Una laurea in economia o management può rendere qualcuno più attraente per questo tipo di posizione, sebbene tale istruzione non sia sempre necessaria. Molti professionisti alla ricerca di un assistente personale desiderano competenze pratiche, come la capacità di multitasking e pianificare eventi in modo efficace e un buon rapporto personale tra loro e potenziali assistenti.

Vantaggi dell'essere una PA

Gli assistenti personali sono spesso in grado di interagire con dirigenti di alto livello, il che può portare a una traccia interna di promozioni o altre opportunità di lavoro. I dirigenti possono anche invitare una PA a partecipare a cene di lavoro o feste private. Le vacanze per dirigenti diventano spesso una vacanza di lavoro per un assistente personale, con viaggi pagati e un conto spese. Lavorare per un noto leader aziendale o celebrità può anche essere un vantaggio sociale, con conseguente inviti a aperture di film, concerti o altri eventi di alto profilo.

Svantaggi di lavorare come assistente

Per quanto allettante possa sembrare la posizione dell'assistente personale, ci sono alcuni aspetti negativi da considerare. Un PA lavora spesso più di 40 ore settimanali, compresi i fine settimana e le serate, se necessario. Lo stipendio medio per un assistente personale entry-level in genere riflette il suo status di junior, anche se il suo datore di lavoro è ben retribuito. Il comfort e la facilità di lavoro di un assistente dipendono dalle esigenze del suo datore di lavoro, il che può rendere molto più difficile lavorare per un individuo difficile rispetto a molti lavori simili.