Che cos'è un contabile virtuale?
Un contabile virtuale è un professionista nel suo campo che lavora da una postazione remota piuttosto che in un ambiente d'ufficio tradizionale. È generalmente un appaltatore indipendente che fornisce ai suoi clienti una linea completa di servizi generali di contabilità e contabilità attraverso programmi software, condivisione di database, e-mail e fax. Gli uffici domestici sono generalmente l'unica sede fisica dell'operazione commerciale.
Proprio come un contabile tradizionale, un contabile virtuale ha comunemente esperienza in una vasta gamma di applicazioni contabili. Normalmente è esperto nell'elaborazione di debiti, crediti, riconciliazione di conti e buste paga. Mantenere registri generali e altri registri delle transazioni è in genere una parte regolare del suo lavoro.
Oltre ad avere una comprensione completa dei principi contabili e contabili, un contabile virtuale spesso ha accesso e conoscenza di una vasta gamma di software di contabilità. Alcuni programmi software sono sistemi di contabilità che tengono semplicemente traccia delle entrate e delle spese e generano assegni. I programmi più avanzati possono stimare le tasse, calcolare i costi del lavoro, gestire progetti e lavorare insieme a fogli di calcolo o software di elaborazione testi.
Uno strumento sempre più popolare utilizzato dai contabili virtuali è un dispositivo elettronico di scansione che scansiona, classifica e salva ricevute commerciali, biglietti da visita e lettere e documenti importanti. La maggior parte di questi dispositivi sono approvati dalle agenzie di regolamentazione locali e regionali per essere così precisi che le ricevute e i documenti originali possono essere scartati dopo essere stati scansionati e salvati. Ciò riduce la quantità di spazio che un contabile virtuale richiede per gestire la propria attività e servire contemporaneamente più clienti.
Una persona in questo campo è spesso tenuta a fornire servizi ausiliari unici per i settori in cui i suoi clienti operano. Ad esempio, le piccole operazioni indipendenti di vendita al dettaglio e all'ingrosso spesso richiedono di tenere traccia degli ordini di acquisto o conservare copie delle fatture dei clienti. I venditori e i rappresentanti del produttore possono chiedere al contabile di elaborare le domande di credito e verificare anche i riferimenti. I clienti possono anche chiedergli di preparare rapporti di fine anno o di rilasciare documenti fiscali W-9 o 1099 ai dipendenti.
Un diploma di scuola superiore è generalmente l'istruzione minima richiesta per diventare un contabile virtuale, ma un diploma di laurea associato in affari, contabilità o un campo correlato può migliorare le prospettive di lavoro di un aspirante candidato. Per avere successo come contabile virtuale, in genere sono richieste abilità matematiche esemplari. Un alto livello di organizzazione e un'eccellente attenzione ai dettagli sono qualità utili in questa posizione. Poiché un contabile virtuale di solito lavora da solo, anche l'essere motivati e focalizzati sono di solito indispensabili per il successo. L'affidabilità, l'integrità e la discrezione sono normalmente tratti molto apprezzati a causa della natura delle informazioni che i clienti del contabile virtuale sono regolarmente tenuti a condividere con lui.