Cos'è un contabile virtuale?
Un contabile virtuale è un professionista nel suo campo che lavora da una posizione remota piuttosto che in un ambiente di ufficio tradizionale. È generalmente un appaltatore indipendente che fornisce una linea completa di servizi di contabilità e contabilità generale ai suoi clienti attraverso programmi software, condivisione del database, e-mail e fax. Gli uffici domestici sono comunemente l'unica posizione fisica dell'operazione aziendale.
Proprio come un contabile tradizionale, un contabile virtuale ha comunemente competenze in un'ampia varietà di applicazioni contabili. Normalmente è competente nell'elaborazione dei conti da pagare, dei crediti, della riconciliazione dei conti e del libro paga. Il mantenimento di registri generali e altri registri delle transazioni è in genere una parte regolare del suo lavoro.
Oltre ad avere una comprensione completa dei principi contabili e contabili, un contabile virtuale ha spesso accesso e conoscenza di una vasta gamma di software contabile. Alcuni programmi software sono sistemi di contabilitàCiò traccia semplicemente il reddito e le spese e generano assegni. I programmi più avanzati possono stimare le tasse, calcolare i costi di lavoro, gestire progetti e lavorare in combinazione con il foglio di calcolo o il software di elaborazione testi.
Uno strumento sempre più popolare utilizzato dai contabili virtuali è un dispositivo di scansione elettronica che scansiona, classifica e salva le entrate aziendali, i biglietti da visita e le lettere e i documenti importanti. La maggior parte di questi dispositivi sono approvati dalle agenzie di regolamentazione locali e regionali per essere così accurate che le entrate e i documenti originali possono essere scartati dopo che sono state scansionate e salvate. Ciò riduce la quantità di spazio che un contabile virtuale richiede di gestire la sua attività e servire contemporaneamente più clienti.
Una persona in questo campo è spesso tenuta a fornire servizi ausiliari unici per le industrie in cui i suoi clienti gestiscono le aziende. Ad esempio, piccolo rese indipendenteLe operazioni di coda e all'ingrosso spesso gli richiedono di tenere traccia degli ordini di acquisto o di mantenere copie delle fatture dei clienti. I fornitori e i rappresentanti del produttore possono chiedere al contabile di elaborare le applicazioni di credito e verificare anche i riferimenti. I clienti possono anche chiedergli di preparare rapporti di fine anno o di emettere documenti fiscali W-9 o 1099 ai dipendenti.
Un diploma di scuola superiore è generalmente l'istruzione minima richiesta per diventare un contabile virtuale, ma un associato o una laurea in attività commerciale, contabilità o un campo correlato può migliorare le aspiranti prospettive di lavoro dei candidati. Per avere successo come contabile virtuale, sono in genere richieste abilità matematiche esemplari. Un alto livello di organizzazione e un'eccellente attenzione ai dettagli sono qualità utili in questa posizione. Poiché un contabile virtuale lavora comunemente da solo, essere auto-motivato e focalizzato è in genere imperativo anche al successo. Affidabilità, integrità e discrezione sono normalmente tratti molto apprezzati a causa della naturaE delle informazioni che i clienti del contabile virtuale sono regolarmente tenuti a condividere con lui.