Cos'è un coordinatore contabile?
Un coordinatore contabile è un professionista che assiste le operazioni complessive dei processi finanziari di un'organizzazione, inclusi i conti pagabili, i crediti e il libro paga. I coordinatori contabili possono essere impiegati presso una società di contabilità che viene esternalizzata da altre organizzazioni per le loro esigenze contabili, oppure possono essere impiegati all'interno del dipartimento contabilità di un'organizzazione in qualsiasi settore.
sotto la direzione di un supervisore come i principali dei presenti. Un coordinatore contabile potrebbe collaborare con fornitori e istituti di credito in merito ai debiti dei conti, ai clienti in merito ai crediti e al personale in materia di stipendi. Un coordinatore contabile in genere non prende decisioni riguardanti la linea temporale per la raccolta e il pagamento di un'organizzazione, che di solito è la decisionedel gestore contabile e dei dirigenti.
Un coordinatore contabile viene spesso assegnata responsabilità di contabilità e richiesto per tenere traccia di tutti i crediti e debiti. Dopo aver ricevuto o inviato una fattura, il coordinatore contabile inserirà le informazioni nel database dei computer che l'organizzazione utilizza per contabilità e archivia tutte le copie rigide. Il coordinatore contabile può essere responsabile di ricordare al gestore contabile quando un pagabile è in ritardo o di seguire su un ricevibile. I coordinatori contabili sono inoltre responsabili di garantire la validità di un pagamento o di un crediti, che può includere la conferma con gli altri membri dell'organizzazione che una fattura in arrivo è per prodotti o servizi legittimi resi prima che sia ritenuto pagabile.
I coordinatori contabili potrebbero coordinare il deposito diretto per il personale con una società di buste paga in outsourcing o stampare e distribuirePaychecks ute ai membri del personale. Sebbene un coordinatore contabile non sia responsabile delle proiezioni e delle pratiche finanziarie di un'organizzazione, può essere a conoscenza delle informazioni riservate riguardo allo stato finanziario dell'organizzazione. Durante i tempi fiscali o gli audit, il coordinatore contabile è responsabile della raccolta di tutte le scartoffie pertinenti da presentare al governo, comprese le copie di entrate, tabellini a pagamento e qualsiasi altro materiale richiesto dall'organizzazione per presentare tasse o fornire durante un audit.