Che cos'è un coordinatore contabile?
Un coordinatore contabile è un professionista che assiste le operazioni generali dei processi finanziari di un'organizzazione, compresi i debiti, i crediti e il libro paga. I coordinatori contabili possono essere assunti presso una società di contabilità che è esternalizzata da altre organizzazioni per le loro esigenze contabili, oppure possono essere impiegati all'interno del dipartimento contabilità di un'organizzazione in qualsiasi settore.
Sotto la direzione di un supervisore come un responsabile contabile o un responsabile finanziario, il coordinatore contabile è responsabile della maggior parte delle comunicazioni contabili tra un'organizzazione e i suoi clienti, fornitori e istituti di credito. Un coordinatore contabile potrebbe intrattenere rapporti con fornitori e prestatori in merito a debiti verso clienti, clienti in merito a crediti verso clienti e personale in materia di buste paga. Un coordinatore contabile in genere non prende decisioni in merito alla tempistica per la raccolta e l'esecuzione dei pagamenti di un'organizzazione, che di solito è la decisione del responsabile contabile e dei dirigenti.
A un coordinatore contabile vengono spesso assegnate responsabilità contabili e sono tenuti a tenere traccia di tutti i crediti e debiti. Dopo aver ricevuto o inviato una fattura, il coordinatore della contabilità inserirà le informazioni in qualsiasi database di computer utilizzato dall'organizzazione per la contabilità e archiverà tutte le copie cartacee. Il coordinatore contabile può essere responsabile di ricordare al responsabile contabile quando un debito è scaduto o di dare seguito a un credito. I coordinatori contabili hanno anche la responsabilità di garantire la validità di un debito o di un credito, che può includere la conferma con altri membri dell'organizzazione che una fattura in entrata è per prodotti o servizi legittimi resi prima che sia considerata pagabile.
I coordinatori contabili possono coordinare il deposito diretto per il personale con una società di gestione stipendi esternalizzata o stampare e distribuire buste paga ai membri del personale. Sebbene un coordinatore contabile non sia responsabile delle proiezioni e delle pratiche finanziarie di un'organizzazione, può essere a conoscenza di informazioni riservate riguardanti lo stato finanziario dell'organizzazione. Durante i periodi fiscali o gli audit, il coordinatore contabile è responsabile della raccolta di tutti i documenti pertinenti da presentare al governo, comprese copie delle ricevute, buste paga e qualsiasi altro materiale richiesto dall'organizzazione per presentare le tasse o fornire durante un audit.