Cos'è un coordinatore delle operazioni?

Un coordinatore delle operazioni è la persona incaricata di organizzare e sincronizzare le attività di vari manager e dipartimenti all'interno di un'azienda. A differenza di un gestore delle operazioni, che dirige le operazioni effettive dell'azienda, un coordinatore delle operazioni si assicura che gli orari, le riunioni e gli obiettivi di ciascun dipartimento lavori in armonia. Il suo compito è individuare i conflitti all'inizio e risolverli con soddisfazione di tutte le parti coinvolte. A seconda del settore e della discrezione del direttore delle risorse umane, la posizione potrebbe anche essere indicata da un altro titolo, come il coordinatore degli eventi o il coordinatore delle informazioni.

Questa persona deve essere un comunicatore principale per essere efficace e di successo. Anche lui o lei devono essere in grado di adattarsi rapidamente al cambiamento. Se anche un dipartimento cambia i suoi piani, obiettivi o obiettivi, potrebbe influire significativamente sulle operazioni complessive dell'azienda. Il ruolo del coordinatore richiede che gli valutino rapidamenteGli effetti delle circostanze mutevoli e sviluppano strategie che influenzeranno minimamente altri dipartimenti. La capacità di elaborare rapidamente e indipendentemente le idee e implementare modifiche è un attributo inestimabile per un coordinatore delle operazioni.

Pianificazione e pianificazione

Progetti di pianificazione e programmazione in modo proattivo è un'altra parte importante del lavoro di un coordinatore delle operazioni. Ciò richiede l'interazione con agenzie e organizzazioni esterne, oltre a assicurarsi che il personale chiave dell'azienda sia disponibile secondo necessità. Molte volte, il lavoro implica contemporaneamente l'organizzazione di più progetti, che richiede capacità di programmazione e gestione del tempo esemplari. Richiede inoltre l'incontro con appaltatori esterni, fornitori di servizi e venditori per accontentarsi di dettagli specifici.

Competenze informatiche

Avere eccellenti competenze software per computer è un'ottima risorsa per un coordinatore operativo.Essere in grado di comunicare elettronicamente risparmia internamente ed esternamente e gli orari di pianificazione è semplificato mediante l'uso del foglio di calcolo del computer e del software di calendario. Anche la competenza nella creazione di presentazioni visive con software multimediale può essere utile.

Supporta il gestore delle operazioni

Si prevede spesso che un coordinatore delle operazioni assisterà il direttore delle operazioni oltre alle sue altre responsabilità. Ciò richiede generalmente una revisione regolare e talvolta revisione del programma del manager. La posizione potrebbe anche richiedere a lui che a lei di prendere accordi di viaggio e hotel per il responsabile delle operazioni e di confermare gli itinerari.

qualifiche

I requisiti educativi per una posizione del coordinatore operativo variano notevolmente da una società all'altra. A volte è richiesto un diploma di laurea, ma il requisito potrebbe essere revocato se è evidente un'esperienza di lavoro comparabile. Un background di lavoro adeguato potrebbe includere suppo clericale o amministrativoPosizioni RT che hanno dimostrato il candidato come un eccellente comunicatore e avere competenze multitasking competenti.