Come posso organizzare le fatture?

Prendere tempo per organizzare le bollette non deve richiedere molto tempo. Anche se i computer eliminano alcune pratiche burocratiche oggi, le bollette in forma cartacea continuano ad accumularsi. Inoltre, anche se paghi le bollette online, dovresti stampare e salvare le ricevute. Prepararsi a organizzare le fatture è semplice come avere una scatola di cartone, alcune cartelle di file, una cucitrice e un pennarello.

In primo luogo, concentrati sulle tue spese fisse: fatture che sono le stesse ogni mese, come l'affitto o il pagamento del mutuo. Se noleggi, tieni una cartella contrassegnata come Affitto per le ricevute di affitto, il contratto di locazione e qualsiasi altra documentazione come un modulo di aumento dell'affitto. È possibile pinzare insieme le entrate affitto in gruppi di 12 in modo che ciascun gruppo pinzato sia di un anno. Se possiedi la tua casa, una cartella contrassegnata come Ipoteca può aiutarti a tenere traccia dei tuoi pagamenti.

Altre spese fisse per le quali è prevista una cartella comprendono l'eventuale pagamento delle fatture che si paga in un importo prestabilito, ad esempio un normale pagamento mensile dell'automobile. Organizza le fatture nelle cartelle e, quando paghi una fattura, scrivi la data in cui hai pagato la fattura. Nota anche il tuo metodo di pagamento e qualsiasi numero di conferma. Assicurati di conservare tutta la corrispondenza relativa al conto nei file. In questo modo puoi avere le informazioni di contatto quando ne hai bisogno e vedere i dettagli come il tuo tasso di interesse.

Dopo le cartelle per le spese fisse, includere una cartella per tutte le altre fatture. Pinzare le ricevute su questi e annotare i pagamenti su di essi. Ogni volta che apri una fattura, aggiungila alla casella del file. Assicurati di controllare tutte le scartoffie nella confezione ogni settimana a un orario prestabilito in modo da non dimenticare di pagare nulla. Quando organizzi le fatture, devi essere in grado di mantenerle sempre pagate con le ricevute e il pagamento indicati. Un tempo prestabilito per il pagamento delle bollette più una casella di file per organizzare le fatture dovrebbero aiutarti a mantenere le tue finanze meglio organizzate.