Come bilanciare un libretto degli assegni?
Come può testimoniare chiunque abbia mai fatto rimbalzare un assegno, la capacità di bilanciare un libretto degli assegni può essere cruciale. Le banche commettono errori di tanto in tanto e gli assegni potrebbero non cancellare il conto in modo tempestivo come si sperava. Con la crescente popolarità delle carte di debito, è anche possibile dimenticare una o due transazioni. Il bilanciamento di un libretto degli assegni su base regolare può letteralmente salvare un titolare di un conto corrente da spese di assegno restituite e l'imbarazzo sociale di scrivere un assegno difettoso o di avere un acquisto con carta di debito rifiutato in un negozio locale.
Per bilanciare correttamente un libretto degli assegni, è necessario prima alcune informazioni sull'account. Le banche generalmente inviano un estratto conto mensile che elenca tutti gli assegni e le transazioni con carta di debito che sono state liquidate, insieme al numero totale e agli importi dei depositi effettuati durante quel periodo. È possibile accedere a queste informazioni anche tramite un servizio telefonico protetto da password o un sito Web di estratti conto online privato. Il numero più importante da notare è il saldo finale della banca. Per la maggior parte, il saldo del conto bancario deve essere considerato la verità assoluta quando si bilancia un libretto degli assegni. Tuttavia, potrebbe non includere tutte le transazioni.
Quando si bilancia un libretto degli assegni, si stanno effettivamente riconciliando i propri registri bancari personali, vale a dire il registro del libretto degli assegni, con quelli della banca che detiene il proprio conto. Stai cercando eventuali discrepanze relative agli importi dei depositi, assegni liquidati, assegni in sospeso, commissioni bancarie, pagamenti di interessi e così via. Quando sei pronto a bilanciare il tuo libretto degli assegni, aiuta a tenere a portata di mano tutti gli estratti conto della banca, comprese le copie di assegni e depositi liquidati.
Il primo passo quando si bilancia un libretto degli assegni è determinare il saldo finale della banca e confrontare quel numero con il proprio registro del libretto degli assegni. A volte il saldo finale della banca corrisponde al saldo finale del libro al centesimo, ma molto probabilmente i due numeri non corrisponderanno all'inizio. Questo non è insolito, soprattutto se invii un numero significativo di assegni ogni mese o hai diversi utenti autorizzati di una carta di debito.
Il prossimo passo è confrontare il numero di assegni che hai scritto con il numero di assegni che hanno autorizzato la banca. Cerca le lacune nei numeri di controllo elencati sull'estratto conto. Tali assegni mancanti potrebbero essere stati restituiti non elaborati o potrebbero essere ancora in sospeso. Sottrai l'importo totale di eventuali assegni in sospeso dal saldo dichiarato della banca al fine di determinare il tuo saldo effettivo una volta che tutti gli assegni in sospeso sono stati liquidati.
Il numero e gli importi dei depositi dovrebbero anche essere ricontrollati rispetto all'estratto conto bancario. Questo totale dovrebbe già essere incorporato nel saldo finale della banca, ma potrebbe esserci la possibilità che un deposito recente non sia stato accreditato al momento della generazione dell'estratto conto. Aggiungi eventuali depositi registrati nel tuo libretto degli assegni che non compaiono sull'estratto conto nel saldo finale.
Potrebbero essere presenti alcune spese bancarie, pagamenti di interessi o altre commissioni incluse nell'estratto conto che non sono state registrate nel proprio registro del libretto degli assegni. Cerca tali importi sull'estratto conto e aggiungili al tuo registro del libretto degli assegni. Sottrarre questo importo dal saldo del libretto degli assegni e confrontare nuovamente il saldo finale della banca con il proprio registro del libretto degli assegni. I due importi dovrebbero ora corrispondere, idealmente al centesimo. Una volta che il saldo del registro del libretto degli assegni è più sincronizzato con il saldo finale dell'estratto conto mensile della banca, il libretto degli assegni è stato correttamente bilanciato.
Eventuali discrepanze importanti che potresti riscontrare durante il processo di bilanciamento del libretto degli assegni dovrebbero essere discusse con la tua banca. La banca potrebbe aver commesso un errore contabile o un assegno in sospeso più vecchio potrebbe essere stato presentato alla banca per l'elaborazione. Potrebbe esserci anche un uso non autorizzato di una carta di debito o un problema di furto di identità. Dimostrare tali discrepanze diventa molto più facile dopo aver preso il tempo di bilanciare un libretto degli assegni al meglio delle tue capacità.