Come si calcola le spese amministrative?

Le spese amministrative sono i costi che non tengono conto di un'area specifica dell'azienda, come il marketing o la produzione.È importante budget accuratamente per le spese amministrative, poiché l'amministrazione di un'azienda è spesso il cuore di operazioni efficienti.Per calcolare le spese amministrative, è essenziale mantenere buoni registri e tenere conto di tutte le possibili variabili.Con buoni record, le spese di calcolo sono semplici come aggiungere totali delle ricevute.

I costi amministrativi fissi sono quelli che di solito non variano di mese in mese.Ciò può includere cose come bollette telefoniche, stipendio o spese assicurative.Sebbene questi possano cambiare periodicamente, ad esempio assumendo o perdendo un dipendente, questi costi rimangono generalmente gli stessi di mese in mese.

I costi variabili possono includere alcune spese semi-fisse, come le bollette di gas o elettricità.Mentre questi possono variare leggermente di mese in mese, generalmente rimarranno a distanza ravvicinata.Per tenere conto corretto dei costi semi-fissati, prova a creare un costo mensile medio aggiungendo un anno di costi e dividendo per 12. Ciò ti darà un'idea adeguata di spese mensili o trimestrali.

Le esigenze di fornitura possono cambiare di volta in volta, causando variazioni delle spese amministrative.I calcoli delle forniture possono includere articoli come carta, toner o spedizioni per posta, ma possono anche includere acquisti più grandi come nuovi computer, mobili per uffici o gas per veicoli aziendali.Una buona tenuta dei registri è fondamentale per tenere traccia sia del costo che della regolarità degli ordini di approvvigionamento.Mantenere un semplice file di fogli di calcolo che elenca il tipo di acquisto, data di acquisto e costi, contribuirà a facilitare le spese di fornitura di fornitura.

Molte aziende avranno alcuni fondi amministrativi discrezionali per determinati scopi.Questi possono includere fondi per formazione o seminari, feste per vacanze, bonus o servizi di dipendenti come distributori automatici.La creazione di un budget attento per la spesa discrezionale può aiutare a mantenere in linea le spese fornendo al contempo le migliori opportunità per la forza lavoro.

Le aziende possono anche includere una cattiva protezione dei pagamenti nelle loro spese amministrative.Sfortunatamente, quasi tutte le attività si ritrovano alla fine ricevente di un controllo falso o di una transazione fraudolenta di volta in volta.Nei casi in cui l'accusa è impraticabile o impossibile, i fondi di pagamento errati possono aiutare a mantenere gli inclinazioni dei margini di profitto.

Quando le spese amministrative vengono calcolate accuratamente e confrontate al profitto, diventa facile vedere dove si possono effettuare tagli o espansioni.Sapere se è conveniente assumere un altro lavoratore, cercare forniture più economiche o aggiornare i sistemi informatici può essere compreso a colpo d'occhio esaminando il budget e le spese per l'amministrazione.Gli esperti raccomandano che un buon monitoraggio delle spese amministrative sia un compito quotidiano che viene regolarmente monitorato ed esaminato per possibili miglioramenti.