Come faccio a scegliere il miglior software di registro di controllo?
La scelta di migrare da un registro di controllo cartaceo al software di registro di controllo elettronico può aiutare a prevenire il furto di identità e facilitare l'identificazione degli errori con i controlli registrati. Per tutti i suoi vantaggi, tuttavia, è una grande mossa che richiede molta considerazione. Le cose da valutare quando si sceglie tale software includono il prezzo, i dettagli di verifica, le caratteristiche speciali e se è necessario un nuovo software o è possibile utilizzare un componente aggiuntivo con il software esistente.
Il prezzo di questo software può variare, a seconda del numero di funzionalità che possiede e della sua potenza. Il software libero tende ad avere meno funzionalità e sarebbe migliore per gli utenti domestici o per coloro che usano raramente i controlli. Il software a pagamento tende ad essere più robusto. La cosa migliore da fare è decidere quali funzionalità sono necessarie, trovare il software che dispone di tali funzionalità e quindi decidere se il prezzo richiesto è quello che sei disposto a pagare per ottenere ciò che desideri o di cui hai bisogno.
Alcuni software di registro di controllo vengono forniti come componenti aggiuntivi per programmi di elaborazione testi o fogli di calcolo, mentre altri programmi vengono forniti come un pacchetto completamente separato. Il primo è di solito più economico ma potrebbe avere meno funzioni. Quest'ultimo è più costoso e richiede di verificare se il computer soddisfa i requisiti minimi e se esegue il sistema operativo corretto.
La quantità di dettagli che il software può registrare è importante per una contabilità accurata. La maggior parte viene fornita con un campo per i dettagli di base come numero dell'assegno, data e importo dell'assegno. Altri campi che potresti trovare - campi che saranno utili per gli account aziendali - forniranno spazio per il nome della persona che ha scritto l'assegno e campi automatici che confrontano il tuo budget con gli assegni scritti.
Il principale punto di forza della maggior parte dei software di controllo degli assegni è rappresentato dalle caratteristiche speciali. Funzionalità di budget speciali, come la possibilità di confrontare i tuoi assegni con il tuo budget, ti aiuteranno a non spendere mai più di quello che hai. Alcuni software possono anche eseguire report per mostrare la cronologia delle spese in modo da poter tenere traccia dei risparmi e delle spese.
Un'altra funzione speciale consente di inserire campi personalizzati, in modo che qualsiasi informazione possa essere inserita nel software. La possibilità di avere più utenti è un'altra caratteristica speciale che consente a più persone di accedere ai record, il che può aiutare se più di una persona deve utilizzare il programma. L'esportazione dei report in diversi formati di file è un'altra funzione speciale che consente di visualizzare report e informazioni in diversi programmi.