Come faccio a scegliere il miglior software GAAP?
La tecnologia è estremamente vantaggiosa per le aziende che devono utilizzare e seguire i principi contabili generalmente accettati (GAAP) negli affari. Il software GAAP rappresenta tipi specifici di tecnologia che un'azienda può utilizzare per registrare informazioni finanziarie elettronicamente. La scelta del miglior software GAAP può comportare elementi quali costo, utilizzo e disponibilità per gli aggiornamenti in futuro. L'uso della tecnologia nell'odierno ambiente aziendale consente alle piccole e grandi aziende di utilizzare software di contabilità. In alcuni casi, una società di contabilità pubblica può essere utile per decidere quale software è meglio per l'azienda.
Sebbene i costi della tecnologia possano continuare a diminuire per determinati software o hardware man mano che la tecnologia migliora, a volte il software GAAP può essere proibitivo in termini di costi. Ad esempio, le piccole aziende di solito non dispongono delle risorse necessarie per implementare completamente un pacchetto software di contabilità. Quando il costo diventa un problema, un'azienda può decidere di scegliere il software GAAP che inizia in piccolo e quindi aggiungere altri pezzi nel pacchetto iniziale. Ad esempio, una piccola impresa può iniziare con uno o due moduli software di contabilità a basso costo e quindi acquistarne di più man mano che l'azienda cresce. Le aziende più grandi possono anche utilizzare la tecnologia software in modo simile, iniziando da piccoli e ottenendo più pezzi se necessario.
L'uso del software GAAP può anche influenzare la scelta della tecnologia nelle attività aziendali. In alcuni casi, potrebbe essere consigliato il software GAAP delle società di contabilità pubblica o del Financial Accounting Standards Board (FASB), l'organizzazione responsabile della creazione dei GAAP. Queste raccomandazioni sono molto importanti per le aziende che lavorano in settori tecnici che hanno specifici processi contabili per le informazioni commerciali. Una società potrebbe aver bisogno di utilizzare lo stesso software di contabilità della sua società di contabilità pubblica, ad esempio, quindi il trasferimento di informazioni è più semplice rispetto all'utilizzo di un sistema software diverso. L'uso di un sistema software di marca può essere la cosa migliore se la società che fornisce la tecnologia ha un vantaggio competitivo sul mercato.
GAAP raramente rimane lo stesso a lungo termine; FASB effettua costantemente adeguamenti per migliorare la rendicontazione finanziaria delle società. Pertanto, anche il software GAAP utilizzato da un'azienda deve essere in grado di rimanere aggiornato per le modifiche ai principi contabili. La società tecnologica dietro il software deve essere in grado di aggiornare il software per nuovi principi contabili senza spegnere l'intero sistema. In alcuni casi, ottenere ogni modulo aggiornato in momenti diversi potrebbe effettivamente essere l'opzione migliore qui. Questo può aiutare ad evitare costosi aggiornamenti che possono creare difficili situazioni di continuità aziendale con il software di contabilità.