Come faccio a scegliere il miglior formato Pro Forma?
Un rendiconto finanziario proforma è quello che presenta semplicemente stime contabili formate in rendiconti finanziari standard. La scelta del miglior formato proforma è essenziale per prendere decisioni informate basate su stime contabili e dichiarazioni proforma. Alcuni fattori che aiutano un'azienda a decidere il miglior formato proforma comprendono le informazioni contabili disponibili, l'uso per le dichiarazioni proforma e le persone che richiedono dati specifici dalle stime contabili. In alcuni casi, un regolatore governativo può avere requisiti e restrizioni sulle dichiarazioni proforma che le aziende preparano. Questi requisiti possono riguardare solo un numero limitato di società, come quelle che sono detenute pubblicamente.
Non tutti i sistemi contabili sono uguali, proprio come le attività o le procedure aziendali in un'azienda non saranno le stesse in un determinato settore. Pertanto, gli input contabili di una società possono influire notevolmente sul tipo di formato pro forma utilizzato dal sistema contabile per queste dichiarazioni. In questione è la quantità di dati necessari per presentare la dichiarazione proforma più accurata in azienda. Ad esempio, una dichiarazione proforma può essere necessaria solo per sei o otto mesi; queste affermazioni richiedono certamente meno input di una dichiarazione per 12 o 18 mesi. L'accuratezza delle dichiarazioni a breve termine può anche essere meno importante di quelle delle dichiarazioni a lungo termine.
Un altro fattore importante per la selezione del formato pro forma dei rendiconti finanziari è l'uso dei documenti. Un dipartimento ha certamente bisogno di meno informazioni rispetto al CEO o ad altri dirigenti, che desiderano maggiori informazioni su tutti i dipartimenti e le attività commerciali. Il capo di un dipartimento può aver bisogno di informazioni solo sull'attività produttiva all'interno del proprio dipartimento. Ancora una volta, questi dati potrebbero in realtà essere di natura più gestionale rispetto a quelli finanziari, almeno in termini di contabilità e dei sistemi in atto per misurare l'attività finanziaria. L'uso di queste affermazioni è forse il fattore più interno per il formato pro forma.
Insieme all'uso delle dichiarazioni proforma, le persone che prendono decisioni sono importanti anche per il formato proforma. Ad esempio, un manager di reparto inferiore non ha bisogno di tutte le informazioni di cui un senior manager o dirigente ha bisogno. La separazione delle funzioni può aiutare a limitare la quantità di informazioni di una posizione o esigenze individuali in termini di contabilità. La maggior parte delle aziende non è disposta a fornire stime finanziarie alle persone senza motivo. Ciò protegge sia la fattibilità che la veridicità in un'azienda.