Come scelgo il miglior modello Pro Forma?
Un modello pro forma è un metodo utilizzato da un'azienda per mettere insieme documenti o informazioni che sono stime di transazioni future. I documenti pro-forma più comuni sono in genere bilanci che contengono importi in dollari attesi dalle future attività commerciali. Per scegliere il meglio, le aziende devono esaminare gli input di dati disponibili e decidere come saranno le dichiarazioni proforma e chi utilizzerà le dichiarazioni per prendere decisioni. Un altro esempio di un documento proforma è una fattura commerciale che include articoli in una transazione futura. Sebbene l'azienda non abbia ancora completato la transazione, i documenti dichiarano semplicemente il valore degli articoli in una potenziale transazione futura.
Gli input che vanno in un modello proforma possono dettare quale modello utilizzare quando si tenta di creare documenti lungimiranti. Come negli esempi sopra, un modello era per i rendiconti finanziari e un altro per le fatture commerciali. Ciascuno dei modelli è per un tipo specifico di informazioni, che porta alla creazione di un modello specifico. Con questo in mente, un'azienda può potenzialmente avere più di un modello pro forma in atto per le attività commerciali. La presenza di più di un modello per i documenti proforma consente a un'azienda di prevedere con precisione diversi tipi di attività commerciali.
Molto probabilmente un modello pro forma ha una forma standard che produce lo stesso documento in termini di formato. Le persone che preparano un modello pro forma potrebbero aver bisogno di tenere presente questo formato di output quando scelgono un modello in primo luogo. Ad esempio, molto probabilmente i bilanci pro-forma devono assomigliare ai bilanci effettivi preparati dal dipartimento contabilità. Lo stesso vale per le fatture commerciali, in cui le stime dovrebbero essere in un formato simile alla fattura effettiva. Avere un modello pro forma che produce un output diverso da quello tradizionale può creare confusione nell'azienda.
Un'ultima considerazione per un modello pro forma sono gli utenti delle informazioni. Le persone che utilizzano le informazioni potrebbero non avere le stesse esigenze per i dati. Pertanto, la società potrebbe aver bisogno di modelli che forniscano dati per proprietari e dirigenti e un altro per responsabili operativi. In alcuni casi, lo stesso modello pro forma può essere in grado di creare gli output richiesti per ogni individuo attraverso lievi modifiche agli input inseriti nel modello. Questi modelli sono molto probabilmente per le parti interessate interne piuttosto che per quelle esterne.