Come scelgo il miglior software Pro Forma?
La scelta del miglior software proforma dipende dalle esigenze di un'organizzazione. La complessità del prodotto dipende in genere dalle dimensioni e dalla portata delle operazioni. È anche importante che il programma sia in grado di gestire le esigenze di un'entità specifica, sia essa aziendale o no profit. Un efficace software pro forma sarà anche in grado di compilare facilmente diversi tipi di informazioni, dalle varie dichiarazioni ai loro programmi di supporto.
Avere la capacità di fare facilmente previsioni per una vasta gamma di periodi di tempo può essere una funzione utile con il software pro forma. Ciò include la possibilità di confrontare facilmente periodi diversi. Può anche essere utile avere una funzione che può facilmente nascondere e rivelare determinati periodi in modo che sia più facile spostare la messa a fuoco ove necessario.
Un'altra utile funzionalità del software pro forma è la capacità di creare un modello dal quale è possibile realizzare diversi tipi di proiezioni. Può ridurre gli sforzi necessari per creare diverse previsioni, garantendo allo stesso tempo coerenza nella creazione di diversi scenari. Ciò può includere periodi di tempo variabili, diverse situazioni finanziarie e input da vari settori.
Può anche essere utile disporre di software pro forma in grado di gestire anche diversi modelli. Ciò è principalmente possibile confrontare diversi scenari. Maggiore è il numero di modelli che un programma è in grado di gestire, più facile può essere rimanere flessibile durante le previsioni.
Gli aggiornamenti automatici sono un'altra caratteristica che può essere utile nel software proforma. I prodotti con la possibilità di scaricare nuove informazioni quando vengono pubblicati possono semplificare il processo di analisi finanziaria continua. Ciò può includere dati provenienti da bilanci, flusso di cassa e profitti e perdite.
Il formato del programma è un altro elemento da considerare quando si acquista un software pro forma. I prodotti con caratteristiche e funzionalità simili a quelle già utilizzate da un'azienda possono essere più facilmente assimilabili. Possono anche essere più facili da usare insieme in quanto richiedono un set di abilità simile.
Le funzionalità di formattazione possono essere un altro fattore importante del software proforma. Molti dei materiali generati da questo tipo di programma verranno generalmente utilizzati per la presentazione a professionisti interni ed esterni. Per questo motivo, avere un programma che produce report semplici e di facile lettura può essere particolarmente utile. I prodotti che forniscono funzionalità come queste che sono facili da usare e personalizzare possono farti risparmiare molto tempo.