Come faccio a scegliere il miglior libro delle ricevute?
Un registro delle ricevute può fare riferimento a due cose diverse. Il primo è un libro in cui un rivenditore scriverà le ricevute degli acquisti effettuati dai clienti; sono comuni nei negozi più piccoli, spesso trovati nei negozi di antiquariato o di spedizione, ad esempio. La ricevuta viene quindi strappata e consegnata al cliente come record di acquisto. Il secondo tipo di libro delle ricevute è un tipo di cartella di file che viene utilizzata per organizzare e archiviare le ricevute raccolte durante l'anno a fini fiscali. Sebbene la prima definizione sia più comune, entrambe possono essere utilizzate a seconda della situazione.
Molte aziende utilizzano un registro delle ricevute scritto a mano se i prezzi degli articoli cambiano costantemente o non dispongono dei fondi per installare un sistema informatico con ricevute stampate. Quando si sceglie un libro di ricevute come questo, molte persone trovano che preferiscono scegliere un libro che fornisce copie carbone di ogni ricevuta. Ciò aiuta a ridurre la frequenza degli errori, poiché i dipendenti dovranno solo scrivere il prezzo e l'imposta una volta, anziché in due località diverse, il che aumenta la probabilità che si verifichi un errore di recepimento. I libri con ricevuta per copia carbone tendono a costare un po 'di più di un libro standard, ma potrebbero valere il prezzo extra.
Un'altra considerazione è se ottenere o meno un registro delle ricevute personalizzato. Questi generalmente presentano semplicemente il nome, l'indirizzo e il numero di telefono dell'attività prestampata nella parte superiore della pagina, nonché un numero di fattura se applicabile, proprio come farebbe con un assegno bancario. Sebbene questi comportino un costo aggiuntivo, spesso sembrano molto più professionali di una ricevuta in bianco senza il nome dell'azienda. Aiuta anche ad aumentare la probabilità che un cliente chiamerà con domande o a rivisitare il negozio se deve acquistare qualcos'altro, poiché ha la ricevuta come riferimento.
L'altro tipo di libretto di ricevuta, una cartella di file di archiviazione e un blocco note per conservare le ricevute, può essere uno strumento molto utile al momento dell'imposta. Ciò è particolarmente vero per i lavoratori autonomi che devono giustificare le spese o per gli individui che dettagliano le detrazioni. È meglio scegliere un registro delle ricevute con un numero di cartelle diverse per archiviare le ricevute di tipi diversi, ad esempio le spese del veicolo o l'acquisto in ufficio. Un libro che consenta brevi annotazioni esplicative potrebbe essere utile anche per le persone che potrebbero dimenticare a cosa serviva un acquisto o che effettuano molti acquisti deducibili nel corso dell'anno.