Come faccio a scegliere il miglior libro di ricevute?
Un libro di ricevuta può fare riferimento a due cose diverse. Il primo è un libro in cui un rivenditore scriverà entrate per gli acquisti che i clienti effettuano; Sono comuni nei negozi più piccoli, spesso presenti nei negozi antichi o di spedizione, per esempio. La ricevuta viene quindi strappata e data al cliente come record di acquisto. Il secondo tipo di libro di ricevute è un tipo di cartella di file utilizzata per l'organizzazione e la memorizzazione delle ricevute raccolte durante tutto l'anno a fini fiscali. Sebbene la prima definizione sia più comune, entrambi possono essere usati a seconda della situazione.
Molte aziende utilizzano un libro di ricevute scritte a mano se i prezzi degli articoli cambiano costantemente o non hanno i fondi per impostare un sistema informatico con ricevute stampate. Quando si sceglie un libro di ricevuta come questo, molte persone trovano che preferiscono scegliere un libro che fornisce copie di carbonio di ciascuna ricevuta. Questo aiuta a ridurre la frequenza degli errori, poiché i dipendenti dovranno solo scrivere il prezzo e l'imposta una volta, rAther che in due diverse posizioni che aumentano la probabilità che venga commesso un errore traspostivo. I libri di ricevuta di copia carbone tendono a costare un po 'più di un libro standard, ma potrebbero valere il prezzo extra.
Un'altra considerazione è se ottenere o meno un libro di ricevuta personalizzato. Questi generalmente presentano semplicemente il nome, l'indirizzo e il numero di telefono del business pre -stampati nella parte superiore della pagina, nonché un numero di fattura se applicabile, come farebbe con un assegno bancario. Sebbene questi comporteranno un costo aggiuntivo, spesso sembrano molto più professionali di una ricevuta in bianco senza il nome dell'azienda. Aiuta anche ad aumentare la probabilità che un cliente chiami con domande o rivisita il negozio se ha bisogno di acquistare qualcos'altro, poiché hanno la ricevuta per riferimento.
L'altro tipo di libro di ricevute, una cartella di file di archiviazione e un notebook per KEEPING RECEIPTS, può essere uno strumento molto utile al momento delle tasse. Ciò è particolarmente vero per le persone autonomi che devono giustificare le spese o per le persone che dettagliano le detrazioni. È meglio scegliere un libro di ricevute con una serie di cartelle diverse per archiviare ricevute di diversi tipi, come le spese del veicolo o l'acquisto di ufficio. Un libro che consente brevi notazioni esplicative potrebbe anche essere utile per le persone che potrebbero dimenticare a cosa serve un acquisto o che effettuano molti acquisti deducibili durante tutto l'anno.