Come scelgo il miglior software di valutazione?
Sia che si pianifichi di vendere un'azienda, fondersi con un'altra o semplicemente ottenere un rapporto di valutazione accurato, il software di valutazione aziendale fornisce cifre che consentono a un imprenditore di capire quanto sia preziosa la propria azienda. Le cifre fornite dai programmi di valutazione vengono spesso utilizzate per descrivere in dettaglio gli utili o le perdite di una società per il trimestre. Considerazioni importanti nella scelta del software di valutazione sono la facilità di avvio e utilizzo del software di valutazione, se i programmi di valutazione funzionano per lo specifico modello di business, la capacità di fare previsioni finanziarie e le funzioni di reporting disponibili.
Alcuni software di valutazione sono facili da raccogliere e utilizzare immediatamente, mentre altri software di questo tipo possono presentare una curva di apprendimento. Un programma che è facile da raccogliere in genere offre termini di facile comprensione e consente all'utente di digitare le informazioni in campi senza procedure complicate. Programmi più difficili da utilizzare richiederanno dati complicati che i nuovi imprenditori potrebbero non comprendere. I programmi di valutazione che sono facili da avviare sono migliori per i nuovi imprenditori ma potrebbero non fornire una valutazione così accurata. I programmi più difficili, che tengono conto di ogni bit di informazione, di solito offrono report più accurati.
La maggior parte dei programmi di valutazione sono realizzati per funzionare con una gamma versatile di modelli di business e sono generalmente basati su flussi di reddito e di cassa relativi a tutti i tipi di attività. Se il modello aziendale è nuovo o non segue le normali regole aziendali, il software di valutazione potrebbe non essere in grado di generare con precisione un rapporto di valutazione. Controllare il software e vedere quali informazioni sono richieste, quindi controllare l'azienda per vedere se tali informazioni sono disponibili.
Le previsioni finanziarie, basate sulle informazioni commerciali attuali, effettuano stime con diversi mesi o anni di anticipo e mostrano dove dovrebbe essere l'azienda se tutto rimane invariato. Questi rapporti non possono essere completamente attendibili, perché può succedere di tutto per alterare il business, ma avere una previsione aiuterà gli investitori a capire dove sta andando il business e dirà al proprietario se il business sta funzionando o se è necessario apportare grandi cambiamenti. Il software di valutazione con questa funzione è auspicabile, poiché non sarà necessario acquistare altri programmi per la stessa funzione.
Segnalare la valutazione aziendale è importante, soprattutto quando i dati sono necessari per le presentazioni. Un programma di valutazione in grado di creare report grafici o esportare le informazioni in programmi in grado di generare report grafici sarà migliore quando arriva il momento di presentare le informazioni. Il rapporto deve inoltre essere di facile comprensione fornendo al contempo una suddivisione completa di tutte le informazioni fornite.