Come sviluppo un budget operativo?
Un budget operativo è una proiezione dell'importo delle entrate e delle spese che saranno incluse nelle operazioni aziendali. Un tipico budget operativo include normalmente importanti dettagli finanziari per circa un anno di attività. Questo tipo di budget è generalmente sviluppato da imprenditori, manager, responsabili delle vendite e analisti finanziari che hanno bisogno di pianificare per l'immediato futuro, quindi le spese a lungo termine relative a fattori come il valore delle azioni e delle azioni sono normalmente escluse. Al fine di sviluppare un bilancio operativo, è innanzitutto necessario sviluppare un bilancio delle vendite, seguito da considerazioni sulla manodopera e su altre spese che possono influire sulla pianificazione finanziaria a breve termine.
La maggior parte degli esperti ritiene che un budget operativo dovrebbe iniziare con un budget di vendita. Questa è una proiezione delle vendite. In questo tipo di budget, è necessario considerare fattori quali il mercato attuale, le dimensioni della base clienti e il livello di produzione o inventario. La quantità di denaro che spendi per altri aspetti operativi è spesso determinata da quanto progetti puoi vendere e quale può essere realisticamente il margine di profitto.
Una volta sviluppato un budget di vendita, dovresti avere un'idea migliore di come dovrebbero apparire gli altri componenti del budget operativo. Le decisioni relative al lavoro spesso comprendono i passi successivi. Nello sviluppo di questa fase del budget, considerare il numero di persone necessarie in uno staff per gestire il carico di lavoro previsto. Allo stesso modo, dovresti anche pensare a quanto puoi pagare il lavoro, un fattore determinato dal flusso di cassa e dalla difficoltà o dal livello di specializzazione del lavoro.
Un budget operativo dovrebbe anche proiettare le spese. Per diverse aziende, ciò significherà cose diverse. Comune tra molte aziende sono le spese per la manutenzione e l'assistenza delle sedi. Questioni come l'elettricità e il riscaldamento o l'aria condizionata sono comunemente considerate budget. Alcune aziende che esternalizzano il lavoro devono considerare le commissioni, l'efficienza e la velocità di produzione di queste attività di terzi.
Molti esperti finanziari approvano una formula semplice per lo sviluppo di un budget operativo efficace. Credono che un individuo con questo compito dovrebbe iniziare con una chiara idea di quale sia il budget iniziale considerando crediti, inventario e denaro reale. A questo budget iniziale dovrebbero essere aggiunti i fondi o le attività fisse a breve termine previsti per l'anno fiscale per il quale è stato sviluppato il budget. Una volta determinata una somma, l'individuo che sviluppa il budget operativo dovrebbe sottrarre tutte le spese previste. Il numero rimasto è il saldo finale con cui l'azienda può pianificare di lavorare.