Come ottengo il rimborso del telefono cellulare?
Le modalità di rimborso del cellulare dipendono dalla società per cui lavori. Di solito, quando un individuo utilizza un telefono cellulare personale per motivi di lavoro, le verrà richiesto di analizzare la sua fattura e determinare quali costi sono legati al lavoro. Quindi dovrà presentare tale costo al reparto contabilità all'interno della sua azienda. Potrebbe essere necessario redigere una nota spese o fornire una spiegazione dei costi. Ricorda anche di rispettare le scadenze.
Il modo in cui il rimborso del cellulare viene ottenuto da un datore di lavoro può variare a seconda della politica aziendale. Ciò significa che la prima cosa che dovresti fare è leggere e familiarizzare con la politica della tua azienda in modo da non ritrovarti bloccato con le fatture che non verranno rimborsate. Se si utilizza un telefono cellulare personale per scopi commerciali, è necessario registrare ogni telefonata correlata all'attività. È molto probabile che ciò sia difficile e scomodo, ma di solito è necessario. La ragione di ciò è che la maggior parte delle persone ha piani di servizio che consentono loro un certo numero di minuti a un certo prezzo. Tenendo un registro delle chiamate relative al business, è possibile determinare la quantità del piano di servizio utilizzata per motivi non personali.
È anche importante ricordare di annotare le altre spese correlate ai tuoi affari. Ad esempio, i messaggi di testo e multimediali hanno dei costi. Se ti è permesso ricevere un numero limitato al mese, dovresti trattare la divisione come hai fatto i tuoi verbali di discussione. Se hai un piano in cui il numero di messaggi che ricevi è illimitato, dovresti tenere traccia di quanti messaggi relativi all'attività commerciale invii e ricevi.
Confrontandolo con il numero totale inviato e ricevuto, sarà possibile determinare la percentuale del pacchetto dedicato al business. Dovresti chiedere il rimborso del cellulare solo per quella percentuale. Ad esempio, se ricevi messaggi di testo illimitati per $ 10 dollari statunitensi (USD) e il 50 percento di tutti i tuoi testi trattati con lavoro, dovresti chiedere un rimborso di $ 5 USD. Inoltre, ricorda di analizzare la tua fattura per costi come roaming e tariffe internazionali legate al lavoro.
Dopo aver determinato la cifra corretta per il rimborso del tuo cellulare, dovrai probabilmente inviarlo al tuo reparto contabilità. Potrebbe essere richiesto di includerlo come parte di una nota spese. È anche possibile che ti venga richiesto di dettagliare i clienti e i motivi delle telefonate e dei messaggi che hai inviato e ricevuto. È una buona idea, quindi, prendere nota di queste informazioni nei propri registri. Ricorda inoltre che potresti avere diritto al rimborso del cellulare solo se invii le tue spese entro una determinata data.