Come posso includere l'ammortamento in un conto economico?
Al fine di includere l'ammortamento in un conto economico, è necessario conoscere il costo dell'attività o delle attività in questione e avere un'idea della loro durata prevista. Quindi il costo di ogni attività viene suddiviso tra gli anni che dovrebbe essere in uso. L'importo per ogni anno viene quindi iscritto a conto economico per gli anni di utilizzo previsti.
Per contabilizzare l'ammortamento a conto economico, devono essere considerati i costi e i principi di congruenza. Il primo impone che il valore dell'attività deve essere indicato come prezzo al momento dell'acquisto, anziché come costo di sostituzione alla fine del periodo di ammortamento o valore di mercato corrente dell'attività in qualsiasi momento durante quel periodo. Il principio di abbinamento è semplicemente il processo di divisione del costo dell'attività in modo che corrisponda ai profitti annuali.
L'ammortamento a conto economico è registrato come onere non in contanti. Questa è una condizione in cui viene contabilizzata una spesa durante un periodo in cui non viene effettuato alcun pagamento per tale attività. Il metodo è utilizzato al meglio per spese una tantum o estremamente occasionali come per attrezzature, tecnologia e veicoli. La durata stimata dell'attività potrebbe non corrispondere necessariamente al periodo effettivo in cui l'elemento è in uso.
Quando si contabilizza l'ammortamento in un conto economico, l'obiettivo è quello di creare un quadro accurato delle condizioni finanziarie complessive dell'organizzazione. Ciò è distinto dal flusso di cassa dell'azienda, che mostra un quadro accurato dello stato, ma non delle prestazioni. La condizione finanziaria fornisce un quadro dell'organizzazione che è appropriato per educare gli investitori in merito allo stato generale della società nel lungo termine, mentre il monitoraggio del flusso di cassa sottostante è un aspetto importante del mantenimento di registri accurati nel breve termine. Questo principalmente perché dimostra che ci sono riserve sufficienti per pagare le spese immediate.
La registrazione dell'ammortamento in un conto economico consente a un'organizzazione di corrispondere al beneficio che un bene fornisce a un'organizzazione con il suo costo. Le ragioni principali per includere l'ammortamento in un conto economico sono le imposte e la contabilità annuale complessiva. Utilizzando l'ammortamento, un'organizzazione può distribuire la responsabilità fiscale per l'attività. Può anche fornire un quadro più accurato delle prestazioni dell'azienda. Questo perché se l'intero costo dell'attività viene contabilizzato in un anno, il costo potrebbe creare l'impressione che la società non abbia funzionato bene. Se tale costo è distribuito uniformemente lungo la durata della vita dell'asset, può essere più facile valutare con precisione la performance in quegli anni.