Come preparo un controllo fiscale?
Un audit fiscale può essere un evento stressante e spaventoso per molte persone; anche se una persona ha fatto le proprie tasse in modo corretto e coscienzioso, ricevere la notifica di un audit può essere snervante. Prepararsi adeguatamente per un controllo fiscale può aiutare ad alleviare l'ansia e rassicurare un revisore che una persona è pronta e disposta a collaborare. Esistono molti passaggi che possono aiutare una persona o un'azienda a prepararsi per un audit.
Esistono generalmente due tipi di audit: cartaceo e di persona. Un audit cartaceo è semplicemente una notifica che richiede documentazione o chiarimenti su qualcosa dichiarato in un modulo fiscale. Generalmente il modo migliore per sbarazzarsi di questo problema è fornire le informazioni prontamente. Ignorare un audit cartaceo è un modo infallibile per avviare un audit di persona, che di solito è molto più serio.
Può essere utile o meno consultare un procuratore fiscale se è prevista una revisione contabile. Le persone con informazioni finanziarie relativamente semplici possono essere in grado di navigare in sicurezza attraverso un controllo fiscale. Se le tasse sono complicate, tuttavia, un avvocato con esperienza può essere in grado di fornire assistenza, assistenza nell'organizzazione, partecipare a riunioni con il revisore contabile e far sapere a una persona sottoposta a revisione contabile ciò che dovrebbe preparare. Se un commercialista o un professionista fiscale ha preparato moduli fiscali per una persona o un'azienda, può essere importante coinvolgerlo anche nel processo.
Esistono molti documenti che dovrebbero essere disponibili per un controllo fiscale. Questi dovrebbero includere tutti i registri delle spese e delle entrate, le entrate per tutti gli elementi che sono stati utilizzati come detrazioni fiscali, estratti conto bancari e delle carte di credito e registri fiscali degli anni precedenti. Gli esperti raccomandano di organizzare questi documenti per data e per tipo, in modo che siano facili da recuperare, se necessario. Se manca la documentazione, provare coscienziosamente a ottenere nuove copie; le banche e le società di carte di credito in genere forniscono copie di vecchi estratti conto, ma può essere più difficile ottenere copie delle ricevute per transazioni in contanti o donazioni di beneficenza.
Alcuni esperti raccomandano di preparare le informazioni personali e aziendali per un controllo fiscale, anche se è stata messa in discussione solo un'area. Ciò mostrerà che una persona si impegna nella totale trasparenza e talvolta può rivelarsi molto utile. Se le ricevute personali aiutano a convalidare o chiarire una situazione aziendale che un revisore sta mettendo in discussione, aiuta ad avere queste informazioni nelle vicinanze.
Gli esperti raccomandano caldamente di evitare di essere scortesi, polemici o mentire durante un controllo fiscale. Questo comportamento non solo renderà il processo più difficile per tutti, ma potrebbe effettivamente danneggiare il caso di un contribuente. D'altra parte, è importante essere chiari e sostenere le questioni; se un revisore fiscale sta ingiustamente insinuando che una persona sta mentendo o sta assumendo un comportamento illegale, si tratta di un comportamento inappropriato che può essere segnalato al suo capo.