Come posso tenere traccia delle spese mensili?
Il monitoraggio delle spese è un ottimo punto di partenza per la gestione di un bilancio familiare. La maggior parte delle famiglie e delle aziende crea un budget mensile che viene monitorato e rivisto rispetto al denaro effettivo speso ogni mese. Queste spese includono in genere cibo, gas, vestiti e articoli di intrattenimento. Quando si monitorano le spese mensili, è importante creare un registro semplice da usare. Ciò renderà più semplice l'utilizzo regolare da parte della famiglia o dell'azienda.
Esistono molti tipi di spesa che possono verificarsi mensilmente. Questo va dalle bollette standard agli articoli più frivoli tra cui cene, film e vacanze. Quando si tracciano le spese mensili, è importante iniziare con un registro basato su categorie specifiche. Ciò renderà più semplice determinare quali spese sono necessarie e quali sono considerate più discrezionali.
L'uso di un barattolo o di un cestino di deposito delle ricevute è un buon punto di partenza per tenere traccia delle spese mensili. Questo è un contenitore che può contenere tutte le entrate e le entrate della settimana. Se una persona ha una spesa in contanti, dovrebbe creare una ricevuta manuale con un pezzo di carta di scarto e metterlo nel cestino. Queste entrate possono essere inserite nel registro delle spese mensili su base settimanale e rappresentano la registrazione cartacea del denaro speso.
Esistono molti strumenti automatici che possono aiutare una persona a tenere traccia delle spese mensili. Si tratta di programmi per fogli di calcolo che contengono sia colonne che righe di dati. Come buona pratica, le colonne di spesa dovrebbero essere create con grandi categorie generiche. Ciò renderà più facile il monitoraggio e l'accesso su base settimanale. Alcuni esempi di categorie generiche includono cibo, vestiti, servizi pubblici e intrattenimento.
Una volta monitorate le spese per diversi mesi, è molto più semplice determinare il budget annuale di una famiglia. Questo perché le spese precedenti sono generalmente un buon indicatore delle spese future. Questo processo di organizzazione semplifica il budget di articoli futuri, inclusi compleanni e altre spese annuali.
Dopo alcuni mesi di monitoraggio delle spese mensili, è una buona idea creare uno sguardo più dettagliato su come vengono spesi i soldi. Questo viene fatto effettuando le spese della sottocategoria sotto ciascuna voce di spesa. Come esempio. telefono, elettricità e calore possono essere suddivisi nella categoria delle utility. Ciò semplifica la determinazione delle utility che costano di più ogni mese.
Il monitoraggio delle spese mensili fornisce una visione individuale di dove sta spendendo i suoi soldi. Questo può aiutare con la pianificazione finanziaria a lungo termine per i bambini, l'istruzione e la pensione. Senza un controllo delle spese, è difficile risparmiare denaro perché è difficile determinare dove i risparmi possono essere raggiunti meglio.