Come scrivo una politica di gestione della cassa?
Le politiche di gestione della cassa sono strategie che consentono di controllare efficacemente il processo di raccolta, erogazione e investimento in contanti. Lo sviluppo di una specifica politica di gestione della cassa è molto importante per qualsiasi tipo di attività o organizzazione, nonché al processo di gestione efficace di un budget per la famiglia. Per questo motivo, scrivere una politica che parla delle esigenze dell'azienda o di altra organizzazione è estremamente importante se l'azienda deve raggiungere i suoi obiettivi. Come parte della preparazione della politica, è importante stabilire linee guida che governano il modo in cui il denaro viene speso, il modo in cui viene risparmiato e il modo in cui viene investito.
Uno dei primi passi nello sviluppo di una politica di gestione della cassa praticabile è quella di creare procedure specifiche per la gestione dei fondi quando vengono raccolti. Per le aziende, ciò significa avere un processo per ricevere pagamenti, pubblicarli sui crediti dell'azienda e assicurarsi che tali fondi siano depositati nella banca dell'azienda appropriataaccount. La politica includerà spesso istruzioni per la pubblicazione e la registrazione delle entrate raccolte in modo tempestivo, consentendo all'azienda di utilizzare tali fondi per il pagamento delle proprie fatture in tempo ed evitare la possibilità di tasse e sanzioni in ritardo.
Dopo che i fondi sono stati adeguatamente registrati, la politica di gestione della cassa di solito affronterà le procedure per l'allocazione di fondi per scopi specifici. Nel contesto di tali assegnazioni, devono essere messi in atto controlli e saldi specifici che aiutano a controllare il modo in cui tali fondi vengono spesi nel corso del periodo di bilancio. Ad esempio, se un budget annuale assegna un importo fisso di fondi per l'acquisto di patatine, la politica potrebbe essere quella di consentire l'acquisto di solo un certo importo di chip per mese di calendario. In questo modo aiuta a evitare di esaurire tutti i fondi assegnati all'elemento di linea contemporaneamente, garantendo che ci siaAlcuni beneficiano durante il periodo di bilancio.
Una politica di gestione della cassa non solo affronta come e quando viene speso il denaro, ma anche come e quando il denaro viene risparmiato. In genere, ciò significa identificare una percentuale del reddito totale ricevuto durante un periodo specifico e allocarlo a risparmi o qualche tipo di attività di investimento. L'obiettivo qui è quello di mettere costantemente da parte in contanti in una sorta di impresa che portava gli interessi, un'attività che nel tempo aiuta a creare riserve di cassa per l'uso durante le emergenze. Costruendo questo componente nella politica complessiva di gestione della cassa, una società o una famiglia può risparmiare almeno un po 'di denaro e rafforzare la sua stabilità finanziaria.
L'obiettivo con una politica di gestione della cassa è fornire linee guida per la raccolta, la spesa e il salvataggio di fondi al meglio. Man mano che l'azienda cresce, è probabile che le procedure esatte all'interno della politica cambieranno per far fronte a nuove circostanze. Rivedendo periodicamente i termini attuali della politica di gestione della cassa, possedereErs e manager possono assicurarsi che le attività dell'azienda vengano utilizzate al massimo vantaggio, consentendo all'azienda di ottenere il massimo livello di rendimenti possibili.