Come scrivo una lettera di raccolta del debito?
Scrivere una lettera di raccolta del debito prevede la preparazione di una lettera commerciale che identifica chiaramente il suo scopo e aderisce alle leggi della tua giurisdizione per le pratiche di raccolta. In genere dovrai includere informazioni sul debito che stai cercando di riscuotere e l'importo dovuto. In alcuni paesi, potrebbe anche essere tenuto a includere un linguaggio che dà al debitore 30 giorni per contestare la validità del debito e seguire un formato di lettera di raccolta del debito standard. Mentre gli esattori possono essere fermi, la maggior parte delle giurisdizioni ha leggi contro l'uso di bugie, minacce e tattiche spaventose nella riscossione dei debiti. In effetti, potresti fare bene a iniziare adottando un approccio più delicato per riscuotere un debito e lavorare gradualmente a richieste più solide di pagamento.
Quando devi scrivere una lettera di raccolta del debito, il tuo primo passo potrebbe essere imparare le leggi di raccolta nella tua zona. Potrebbe essere necessario scrivere una lettera in un formato particolare o evitare determinati tipi di dichiarazioni nei procedimenti di raccolte legali. In alcuniLuoghi, potrebbe essere tenuto a identificare che lo scopo della lettera è quello di riscuotere un debito o identificarsi in modo specifico come un esattore di debito. Allo stesso modo, potrebbe essere richiesto di informare il destinatario della lettera che utilizzerai una qualsiasi delle informazioni ottenute per riscuotere il debito.
Di solito, hai ad oggi una lettera di riscossione del debito e alcune giurisdizioni potrebbero richiedere di affermare che il destinatario ha 30 giorni per contestare la validità del debito. Potresti anche essere tenuto a fornire il tuo indirizzo aziendale e le informazioni di contatto. Se l'indirizzo in cui desideri ricevere pagamenti differisce dall'indirizzo fisico della tua azienda, potrebbe essere necessario fornire anche l'indirizzo fisico.
Il corpo della tua lettera di raccolta del debito dovrebbe essere chiaro e facile da capire. Di solito, dovrai identificare il debito che stai tentando di riscuotere e l'importo dovuto. Se lo seiRaccogliendo un debito per un'altra società, potrebbe essere necessario identificare anche quella società. Una lettera di raccolta del debito deve contenere solo informazioni veritiera. La maggior parte dei luoghi ha leggi contro l'uso di bugie per riscuotere i debiti e lo stesso vale per le minacce e le tattiche spaventose.
Spesso, una lettera di raccolta del debito iniziale serve da ricordo delicato che il denaro è dovuto. In alcuni casi, un debitore può dimenticare di pagare una fattura o sperimentare problemi finanziari temporanei. In tal caso, le procedure di raccolta scritta iniziali su una nota più amichevole possono incoraggiarlo a pagare più velocemente. Se questo non funziona, potrebbe essere necessario inviare lettere che hanno un tono progressivamente più solido.