Come posso scrivere una lettera di recupero crediti?
Scrivere una lettera di recupero crediti comporta la preparazione di una lettera commerciale che identifichi chiaramente il suo scopo e aderisca alle leggi della propria giurisdizione per le pratiche di recupero crediti. In genere è necessario includere informazioni sul debito che si sta tentando di riscuotere e sull'importo dovuto. In alcuni paesi, potrebbe anche essere necessario includere una lingua che fornisca al debitore 30 giorni per contestare la validità del debito e seguire un formato standard di lettera di recupero crediti. Mentre gli esattori possono essere fermi, la maggior parte delle giurisdizioni ha leggi contro l'uso di bugie, minacce e tattiche spaventose nella riscossione dei debiti. In effetti, potresti fare bene ad iniziare adottando un approccio più delicato alla riscossione di un debito e gradualmente elaborare richieste di pagamento più solide.
Quando devi scrivere una lettera di recupero crediti, il tuo primo passo potrebbe essere l'apprendimento delle leggi sulla raccolta nella tua zona. Potrebbe essere necessario scrivere una lettera in un formato particolare o evitare determinati tipi di dichiarazioni nei procedimenti di raccolta legale. In alcuni casi, è possibile che ti venga richiesto di identificare che lo scopo della lettera è quello di riscuotere un debito o identificarti specificamente come esattore. Allo stesso modo, potrebbe essere richiesto di informare il destinatario della lettera che utilizzerà tutte le informazioni ottenute per riscuotere il debito.
Di solito, è necessario presentare una lettera di recupero crediti e alcune giurisdizioni potrebbero richiedere di dichiarare che il destinatario ha 30 giorni per contestare la validità del debito. È possibile che ti venga richiesto di fornire il tuo indirizzo commerciale e le informazioni di contatto. Se l'indirizzo al quale desideri ricevere i pagamenti differisce dall'indirizzo fisico della tua azienda, potrebbe essere necessario fornire anche l'indirizzo fisico.
Il corpo della tua lettera di recupero crediti dovrebbe essere chiaro e di facile comprensione. Di solito, è necessario identificare il debito che si sta tentando di riscuotere e l'importo dovuto. Se stai riscuotendo un debito per un'altra società, potrebbe essere necessario identificare anche quella società. Una lettera di recupero crediti deve contenere solo informazioni veritiere. La maggior parte dei luoghi ha leggi contro l'uso delle bugie per riscuotere i debiti, e lo stesso vale per le minacce e le tattiche spaventose.
Spesso, una lettera iniziale di recupero crediti serve a ricordare che il denaro è dovuto. In alcuni casi, un debitore può dimenticare di pagare una fattura o di avere problemi finanziari temporanei. In tal caso, l'avvio di procedure di raccolta scritte su una nota più amichevole può incoraggiarlo a pagare più velocemente. Se il problema persiste, potrebbe essere necessario inviare lettere con un tono progressivamente più deciso.