Come scrivo una lettera di pensionamento?
Quando si scrive una lettera di pensionamento, di solito è meglio mantenere il tono professionale e il formato aziendale. Anche se sei molto amichevole con il tuo manager o datore di lavoro, rendere questa lettera troppo amichevole o personale non è probabilmente la migliore idea. Il tuo pensionamento è una questione aziendale ed è importante mantenere le relazioni personali separate dal processo legale di pensionamento. Allo stesso modo, di solito è meglio evitare spiacevoli contenuti emotivi nella lettera di pensionamento. Se, ad esempio, sei arrabbiato per le cose che si sono verificate sul posto di lavoro, queste informazioni dovrebbero essere escluse dalla lettera di pensionamento.
Poiché la tua lettera di pensionamento deve essere scritta in formato commerciale, dovrai includere il nome dell'azienda, l'indirizzo dell'azienda, il nome della persona a cui stai scrivendo la lettera e la data in alto a destra della lettera. Salvo diversa indicazione, è possibile inviare la lettera al proprio supervisore. Probabilmente dovrai inviare copie anche al dipartimento delle risorse umane della tua azienda.
È anche importante essere specifici quando si scrive una lettera di pensionamento. Invece di scrivere che intendete andare in pensione durante l'ultima settimana di giugno, ad esempio, di solito è meglio scrivere la data esatta che considererete l'ultimo giorno di lavoro. Puoi anche fare bene a includere qualsiasi informazione identificativa che hai come dipendente, come un numero di identificazione (ID) del dipendente, il tuo titolo e il nome del dipartimento in cui lavori. Allo stesso modo, dovresti includere un indirizzo di spedizione in questo documento.
Anche una lettera di pensionamento dovrebbe arrivare al punto. Probabilmente puoi restringerlo a sole due o tre sezioni, ognuna lunga un paragrafo. Nella maggior parte dei casi, la prima sezione tratterà l'intenzione di andare in pensione e l'ultimo giorno presterai servizio come dipendente dell'azienda.
La seconda sezione è quella in cui aggiungerai dettagli come il numero di anni in cui hai lavorato per l'azienda, il numero ID e il titolo del dipendente e il dipartimento per il quale hai lavorato, se applicabile. In questa sezione puoi anche includere informazioni sui tuoi vantaggi. Ad esempio, se hai scelto di continuare a ricevere benefici medici, dovrai probabilmente includere queste informazioni in questa sezione. Inoltre, puoi includere un indirizzo di spedizione in quest'area.
Il paragrafo finale è una sezione della lettera in cui è accettabile scrivere informazioni personali ma positive. Ad esempio, qui puoi esprimere il tuo apprezzamento per la direzione e i colleghi. Sebbene questa parte della tua lettera di pensionamento non sia richiesta, molte persone la includono.