Come scrivo una lettera agli investitori?

Una lettera agli investitori dovrebbe essere sempre istruttiva e professionale. Per mantenere forti le relazioni con gli investitori, comunica sempre in modo chiaro e onesto sui dettagli della tua attività. La tua corrispondenza con gli investitori dovrebbe includere solo informazioni fattuali e ogni investitore dovrebbe essere informato delle questioni importanti che riguardano lei o il suo investimento non appena vengono conosciute. Se si allega un report degli investitori con una lettera, approfondire le aree di interesse che un report può visualizzare e incoraggiare gli investitori a contattarvi direttamente in caso di dubbi o dubbi futuri.

Ogni volta che scrivi una lettera agli investitori, assicurati che sia digitata sulla carta intestata con un carattere di facile lettura e dall'aspetto professionale. Se stai preparando una lettera trimestrale agli investitori, una lettera annuale agli investitori o scrivendo una lettera per una proposta di investitore, assicurati di conservare una copia della lettera per i tuoi file e di inviare una copia della stessa lettera a tutti i tuoi investitori, così come tutti i membri del consiglio e altre parti appropriate. Rivolgiti ai destinatari con tono rispettoso e professionale e includi sempre le tue informazioni di contatto.

Tutte le comunicazioni degli investitori devono essere opportunamente datate direttamente sulla corrispondenza al fine di mantenere una linea temporale di comunicazione fattuale. Dovresti anche contenere sempre un riferimento o una riga dell'oggetto dopo la data della lettera in modo che i tuoi investitori sappiano a cosa appartiene la lettera e quindi le informazioni siano facilmente recuperabili se necessario in futuro. Una lettera agli investitori dovrebbe anche iniziare sempre con un saluto rispettoso e professionale anche se hai un rapporto personale con i tuoi investitori.

Quando si redige una lettera da inviare agli investitori, è sempre una buona idea arrivare direttamente al punto il più presto possibile. Potresti avere un rapporto amichevole con l'investitore, ma discutere di questioni personali non è mai appropriato quando si fornisce una lettera professionale agli investitori. Invece, la lettera dovrebbe contenere solo informazioni pertinenti agli interessi commerciali dell'investitore e agli investimenti nel progetto.

Nella tua lettera agli investitori sii ottimista sul futuro della tua attività insieme. Anche se gli investitori si trovano ad affrontare la possibilità di perdere un investimento, dettaglia le tue migliori strategie per tentare di evitare tale perdita. In breve, assicurate ai vostri investitori che state facendo del vostro meglio personale e professionale per proteggere i loro interessi.

Quando una lettera agli investitori fornisce notizie scoraggianti, è anche una buona prassi informare i tuoi investitori di situazioni apparentemente al di fuori del tuo controllo. Allo stesso tempo, tuttavia, rendere gli investitori consapevoli degli sforzi compiuti per loro conto. La maggior parte degli investitori comprende i rischi e comprende che circostanze impreviste possono comportare una perdita. Ciò che la maggior parte non tollererà, tuttavia, è essere male informato o intenzionalmente mentito in una lettera o di persona.