Come scrivo una lettera agli investitori?

Una lettera agli investitori dovrebbe essere sempre informativa e professionale.Al fine di mantenere forti le relazioni con gli investitori, comunicare sempre in modo chiaro e onesto sui dettagli della tua attività.La corrispondenza con gli investitori dovrebbe includere solo informazioni fattuali e ciascun investitore dovrebbe essere avvisato di questioni importanti che le riguardano il suo investimento non appena diventano noti.Se allegare i rapporti degli investitori con una lettera, elaborare qualsiasi aree di preoccupazione che un rapporto possa mostrare e incoraggiare gli investitori a contattarti direttamente se non dovrebbero avere domande o preoccupazioni future.

Ogni volta che scrivi una lettera agli investitori, assicurarsi che sia digitatoSulla integrale con un carattere dall'aspetto professionale facile da leggere.Sia che tu stia preparando una lettera trimestrale agli investitori, una lettera annuale agli investitori o scrivendo una lettera per una proposta di investitori, assicurati di tenere una copia della lettera per i tuoi file e di inviare una copia della stessa lettera a tutti i tuoi investitori,così come qualsiasi membro del consiglio e altre parti appropriate.Affronta i destinatari in tono rispettoso e professionale e includi sempre le informazioni di contatto.

Tutte le comunicazioni degli investitori dovrebbero essere adeguatamente datate direttamente sulla corrispondenza per mantenere una linea di comunicazione fattuale.Dovresti anche contenere sempre un riferimento o una riga dell'oggetto dopo la data della lettera in modo che i tuoi investitori sappiano a cosa serve la lettera e quindi le informazioni sono facilmente recuperabili se necessario in futuro.Una lettera agli investitori dovrebbe anche iniziare sempre con un saluto rispettoso e professionale anche se hai una relazione personale con i tuoi investitori.

Quando si reda una lettera da inviare agli investitori, è sempre una buona idea arrivare direttamente al punto il prima possibile.Potresti avere una relazione amichevole con l'investitore, ma discutere di questioni personali non è mai appropriato quando si fornisce una lettera professionale agli investitori.Invece, la lettera dovrebbe contenere solo informazioni pertinenti all'interesse e agli investimenti commerciali dell'investitore nel tuo progetto.

Nella tua lettera agli investitori essere ottimisti sul futuro della tua attività insieme.Anche se gli investitori stanno affrontando la possibilità di perdere un investimento, descrive in dettaglio le tue migliori strategie per aver tentato di evitare tale perdita.In breve, assicurati ai tuoi investitori che stai facendo del tuo meglio e professionale per proteggere i loro interessi.

Quando una lettera agli investitori offre notizie scoraggianti, è anche una buona pratica informare i tuoi investitori di situazioni apparentemente al di fuori del tuo controllo.Allo stesso tempo, tuttavia, rendere gli investitori consapevoli degli sforzi che hai fatto per loro conto.La maggior parte degli investitori comprende i rischi e comprende che le circostanze impreviste possono comportare una perdita.Ciò che la maggior parte non tollererà, tuttavia, è essere male informato o mentito intenzionalmente in una lettera o di persona.