Come scrivo una ricevuta?
È possibile scrivere una ricevuta utilizzando un libro di ricevuta, completando un modello di fattura o registrando i dettagli della transazione di vendita in forma lunga su qualsiasi pezzo di carta e firmandola. In un ambiente di vendita al dettaglio, le entrate sono generalmente create elettronicamente, ma non è necessario che una ricevuta debba essere prodotta in un modo particolare per essere valida. Finché una ricevuta indica ciò che è stato venduto, l'importo pagato, che ha ricevuto il prezzo di acquisto e la data della transazione, si qualifica come record legittimo dello scambio.
Le ricevute sono una parte importante di una transazione di vendita. Forniscono una prova ufficiale dei dettagli dello scambio e possono essere sottoposti a qualsiasi autorità per comprovare vari richieste, in modo da documentare una spesa per una detrazione su una dichiarazione dei redditi. Una ricevuta è spesso computerizzata in un ambiente di vendita al dettaglio ma non deve esserlo. Puoi scrivere una ricevuta usando un pezzo di carta e una penna. La narrazione può essere inquadrata in qualsiasi modo comodo.
Una ricevuta afferma in genere che in una data specifica è stata scambiata una somma di denaro con un articolo. Indica che l'oggetto è stato venduto da te all'acquirente. Se scrivi una ricevuta a mano in questo modo, dovresti firmare la carta. Una firma dimostra che sei tu che hai scritto la ricevuta.
La ricevuta non deve necessariamente essere firmata dall'acquirente. Il possesso della ricevuta che indica che gli è stata effettuata la vendita è la prova abbastanza legittimità. Se si desidera che l'acquirente firma le scartoffie di ricevuta per stabilire un record più completo o per qualsiasi altro motivo, puoi rendere una clausola della transazione.
Ci sono diverse opzioni disponibili per semplificare la scrittura di una ricevuta se è necessario farlo frequentemente. I negozi di forniture per ufficio e articoli di cartoleria trasportano libri di ricevuta pre -stampati che richiedono di riempire gli spazi vuoti. Questi libri sono spesso personalizzati per tipi specifici di transazioni. Se tusono un proprietario che deve emettere ricevute per i pagamenti in affitto, di solito esiste un libro di ricevute pre -stampate specifiche per quella situazione.
Puoi anche scrivere una ricevuta utilizzando un sistema di fatturazione. Quando viene generata una fattura per facilitare una vendita, elenca gli articoli che devono essere inclusi nell'ordine. Nella parte inferiore o sul retro del modulo è possibile includere una sezione a piastra caldaia che l'acquirente può firmare per indicare la ricezione dell'intero ordine in un determinato giorno. La fattura da te con l'elenco degli articoli venduti, il prezzo di vendita e la firma dell'acquirente che indicano che lo scambio è stato concluso in una data specifica è una ricevuta accettabile per la transazione.