Come posso scrivere una proposta di sponsorizzazione?
Una proposta di sponsorizzazione è parte integrante del finanziamento di un evento o di un'organizzazione filantropica. Come scrittore, devi conoscere tutti i dettagli sul tuo evento o organizzazione e le tue esigenze. È inoltre necessario effettuare ricerche approfondite sull'azienda, sull'organizzazione o sulla persona a cui viene inviata la lettera.
Con questo in mente, la proposta di sponsorizzazione ha molti elementi comuni ad altre lettere. Posiziona le informazioni di contatto o quelle della tua organizzazione nella parte superiore della lettera sul lato destro. Successivamente, sul lato sinistro sotto i dettagli di contatto, inserisci la data e i dettagli di contatto per il destinatario della lettera.
Usa il primo paragrafo per presentare te stesso o la tua organizzazione. Mantenere il paragrafo breve. Il tuo potenziale sponsor vorrà sapere chi sei, cosa fai e la tua filosofia, ma sarà più interessato alla carne della tua proposta.
Il secondo paragrafo dovrebbe presentare il destinatario della lettera all'evento che desideri sponsorizzare. Ad esempio, se si tratta di un festival letterario, fornire il nome, il luogo, la stima delle presenze e gli eventi confermati. Mantenerlo sintetico e non aver paura di lasciare il nome occasionale. Usa il paragrafo per vendere il tuo evento o organizzazione, ma assicurati di essere sempre accurato in fatto di fatto.
Definire l'impatto dell'evento nel terzo paragrafo. Indica le organizzazioni benefiche che aiuteranno, se presenti. Se si tratta di una raccolta fondi o di un altro evento di beneficenza, spiega dove andranno i soldi e cosa ne verrà fatto. Spiega chi o che impatto avrà l'evento.
Segue la parte più importante della proposta di sponsorizzazione dal punto di vista del potenziale sponsor: spiegare cosa contiene il destinatario della proposta. Il potenziale sponsor vorrà probabilmente sapere quante persone vedranno il proprio nome o marchio nel corso dell'evento e qualsiasi pubblicità che lo porterà. Assicurati di dire al potenziale sponsor quali associazioni positive la gente prenderà dall'evento in relazione al suo nome o marchio. Spiega come l'evento si adatta bene a quella particolare sponsorizzazione. Ad esempio, una corsa divertente si lega bene con la sponsorizzazione di aziende calzaturiere e aziende di alimenti naturali.
Ora che hai presentato gli aspetti positivi dell'evento e hai il potenziale interesse dello sponsor, è tempo di presentare il destinatario della proposta alle tue esigenze di sponsorizzazione. L'evento per il quale stai cercando la sponsorizzazione dovrebbe avere informazioni complete sul budget prima che la proposta venga scritta. Ciò ti consente di indicare il budget desiderato per l'evento in modo che lo sponsor sappia quali investimenti sono necessari, ma non iniziare a negoziare nella proposta.
Il paragrafo conclusivo della proposta di sponsorizzazione dovrebbe esprimere il tuo apprezzamento per il destinatario che si prende il tempo di leggere la tua lettera. Dovresti anche esprimere il desiderio di discutere l'idea con lui o lei in modo più dettagliato. Includi il tuo nome e titolo nella parte inferiore della pagina. Prima di inviare la proposta di sponsorizzazione, rileggila e modificala a fondo. Una proposta tutt'altro che professionale può ispirare uno sponsor altrimenti disposto a rifiutare la richiesta.