Come si scrive una richiesta di sponsorizzazione?

La scrittura di una richiesta di sponsorizzazione in genere consiste nell'elaborare una lettera personalizzata per l'azienda, l'organizzazione o l'individuo da cui si desidera ottenere finanziamenti.I dettagli di tale lettera possono variare a seconda che tu stia richiedendo una sponsorizzazione per la tua organizzazione o per te stesso.Un altro fattore principale che può influire sul contenuto della richiesta di sponsorizzazione è ciò per cui verrà utilizzato il finanziamento.Una tipica lettera di richiesta di sponsorizzazione conterrà un saluto professionale, una descrizione di te stesso o della tua organizzazione e un appello alla società o all'individuo per assistenza.Se il tuo obiettivo ha una storia di sponsorizzazione di organizzazioni, eventi o attività simili, puoi lavorare quel particolare angolo.

La parte più importante della scrittura di una richiesta di sponsorizzazione è la scelta della persona o dell'organizzazione corretta da contattare.Se stai gestendo un'organizzazione giovanile, come una squadra sportiva, potresti avere successo a contattare le imprese e gli imprenditori locali che hanno una storia di supporto a attività simili.Diverse aziende e individui sono spesso predisposti a offrire supporto per tipi specifici di organizzazioni, eventi o attività, quindi scegliere quelle giuste può aiutarti a elaborare la migliore richiesta di sponsorizzazione.

Una volta che sai dove invierai le tue richieste, devi farloFai qualche ricerca aggiuntiva.Se stai contattando un'azienda, può pagare per apprendere quali dipendenti sono responsabili dei programmi di donazione e sponsorizzazione di beneficenza.Affrontare la tua lettera alla persona corretta all'interno di un'organizzazione può assicurare che sia ricevuto in modo tempestivo, ma può anche aiutare a mostrare al tuo contatto che sei grave e apprezza i loro sforzi.A tal fine, di solito vorrai redigere la tua richiesta su una carta intestata professionale.Se la tua organizzazione non ha già una carta intestata, in genere è facile crearne una.

Dopo il saluto che si rivolge alla persona o alle persone corrette, la lettera di richiesta di sponsorizzazione dovrebbe fornire un po 'di informazioni di base.Puoi evidenziare le attività passate e come una nuova sponsorizzazione aiuterebbe.La conoscenza di come il tuo potenziale sponsor ha finanziato altri gruppi in passato può essere essenziale, poiché ciò può aiutarti a personalizzare questa parte della lettera.Può anche aiutare a fornire una descrizione chiara e concisa del motivo per cui è necessario la sponsorizzazione.

Oltre il saluto personale e delineando i risultati passati e i piani futuri, come si richiede che la sponsorizzazione fiscale possa variare.In alcuni casi è possibile richiedere una quantità specifica di denaro o fornire diversi livelli di sponsorizzazione.Puoi anche specificare esattamente ciò che ogni livello di sponsorizzazione ti permetterà di ottenere o qualsiasi vantaggio che puoi offrire in cambio.Un modulo può anche essere racchiuso se si richiede la sponsorizzazione da un'azienda, poiché ciò può rendere il processo più facile per i dipendenti coinvolti.

Durante la lettera di sponsorizzazione, in genere vorrai rimanere professionale ed educato.Alla fine della lettera è una buona idea ringraziare il tuo potenziale sponsor per la loro attenzione, indipendentemente dal fatto che alla fine decidano di offrire finanziamenti.Si consiglia in genere una firma scritta a mano per chiudere la lettera, in quanto ciò può creare un effetto di personalizzazione.