Come posso scrivere una richiesta di sponsorizzazione?
Scrivere una richiesta di sponsorizzazione in genere consiste nel redigere una lettera personalizzata per l'azienda, l'organizzazione o la persona da cui desideri ottenere finanziamenti. Le specifiche di tale lettera possono variare a seconda che tu stia richiedendo una sponsorizzazione per la tua organizzazione o per te stesso. Un altro fattore principale che può influire sul contenuto della richiesta di sponsorizzazione è quello per cui verrà utilizzato il finanziamento. Una tipica lettera di richiesta di sponsorizzazione conterrà un saluto professionale, una descrizione di te o della tua organizzazione e un appello alla società o alla persona per assistenza. Se il tuo target ha una storia di sponsorizzazione di organizzazioni, eventi o attività simili, puoi lavorare con quell'angolazione particolare.
La parte più importante della stesura di una richiesta di sponsorizzazione è la scelta della persona o dell'organizzazione corretta da contattare. Se gestisci un'organizzazione giovanile, come una squadra sportiva, potresti avere successo nel contattare aziende e imprenditori locali che hanno una storia di supporto di attività simili. Diverse aziende e singoli individui sono spesso predisposti a offrire supporto per specifici tipi di organizzazioni, eventi o attività, quindi la scelta di quelli giusti può aiutarti a creare la migliore richiesta di sponsorizzazione.
Una volta che sai dove invierai le tue richieste, devi fare qualche ricerca aggiuntiva. Se stai contattando un'azienda, può pagare per sapere quali dipendenti sono responsabili dei programmi di donazione e sponsorizzazione. Indirizzare la tua lettera alla persona corretta all'interno di un'organizzazione può garantire che venga ricevuta in modo tempestivo, ma può anche aiutare a dimostrare al tuo contatto che sei serio e ad apprezzare i suoi sforzi. A tal fine, di solito vorrai redigere la tua richiesta su una carta intestata professionale. Se la tua organizzazione non ha già una carta intestata, in genere è facile crearne una.
Dopo il saluto che si rivolge alla persona o alle persone giuste, la lettera di richiesta di sponsorizzazione dovrebbe fornire alcune informazioni di base. È possibile evidenziare le attività passate e come una nuova sponsorizzazione potrebbe essere d'aiuto. La conoscenza di come il tuo potenziale sponsor ha finanziato altri gruppi in passato può essere essenziale, poiché ciò può aiutarti a personalizzare questa parte della lettera. Può anche aiutare a fornire una descrizione chiara e concisa del motivo per cui si richiede la sponsorizzazione.
Al di là del saluto personale e delineamento delle realizzazioni passate e dei piani futuri, il modo in cui si richiede la sponsorizzazione fiscale può variare. In alcuni casi è possibile richiedere un importo specifico di denaro o fornire livelli di sponsorizzazione diversi. Puoi anche specificare esattamente ciò che ciascun livello di sponsorizzazione ti consentirà di ottenere, o qualsiasi beneficio tu possa offrire in cambio. Un modulo può anche essere allegato se si richiede la sponsorizzazione di un'azienda, poiché ciò può rendere il processo più semplice per i dipendenti coinvolti.
Durante la tua lettera di sponsorizzazione, in genere vorrai rimanere professionale ed educato. Alla fine della lettera è una buona idea ringraziare il vostro potenziale sponsor per la loro attenzione, indipendentemente dal fatto che alla fine decidano di offrire qualsiasi finanziamento. Si consiglia in genere una firma scritta a mano per chiudere la lettera, in quanto ciò può creare un effetto di personalizzazione.