Per quanto tempo dovrei tenere i miei registri fiscali?

C'è una grande controversia su quanto tempo dovresti tenere i registri fiscali e cosa dovrebbe essere incluso in tali registri. Il risparmio è sufficiente un rendimento o è necessario conservare copie di W-2, ricevute per le spese e qualsiasi modulo depositato oltre ai rapporti sulle tasse aziendali o 1040? Troverai molte risposte diverse se fai questa domanda online.

L'IRS ti consiglia di conservare registri fiscali e scartoffie per tre o quattro anni dopo la data di deposito. Modificano questa dichiarazione se devi denaro che non puoi pagare immediatamente. Se devi indietro alle tasse o stai effettuando pagamenti su di esse, l'IRS suggerisce che mantieni i tuoi registri fiscali per quattro anni dopo che l'ultimo pagamento è stato effettuato. Ammettono che alcune aziende, individui e simili potrebbero voler vedere i tuoi record dagli anni precedenti alla data di quattro anni.

C'è qualcosa di un problema con il suggerimento IRS. EssiAvere dieci anni per trovare errori nelle tasse e riscuotere su qualsiasi importo che potresti aver sottoposto a pagamento. In generale, l'IRS non guarderà così lontano, quindi alcuni esperti finanziari suggeriscono di mantenere registri fiscali, entrate, W-2 e eccetera per sette anni. Questo compromesso sembra un po 'sciocco. Se tecnicamente l'IRS può chiamarti per tenere conto delle tasse che hai presentato dieci anni fa, sembrerebbe prudente mantenere le forme et al, per dieci anni. Anche se non è probabile che avrai bisogno di un ritorno da dieci anni prima, sarebbe bene avere tali informazioni se ne hai mai bisogno.

Altri differiscono e ritengono che i registri fiscali dovrebbero essere tenuti sempre. Potrebbe esserci un senso in questo suggerimento, specialmente nel mantenere W-2. Il motivo per cui potresti voler appendere ai W-2 è chiaramente dichiarato quando ricevi rapporti annuali su quanta previdenza sociale potresti avere diritto a quando vai in pensione. Se hai pagato più previdenza sociale rispetto alle stime dell'amministrazione della previdenza sociale, potresti avere diritto a Sligsussidi di pensionamento più alti. Per lo meno, pianifica di controllare W-2 o 1099 misc. moduli contro i rapporti sulla sicurezza sociale per assicurarti di non essere in corto.

I registri fiscali possono essere necessari per una serie di cose. Quando richiedi prestiti agli studenti o aiuti finanziari per la scuola per te o per i bambini, potrebbe essere necessario presentare copie di un paio di anni. Se i tuoi documenti fiscali sono per un'azienda, potresti aver bisogno di queste informazioni per rendere la piena divulgazione al pubblico. È meglio sbagliare sul lato della cautela e mantenere i record più lunghi del necessario. Un semplice gabinetto a due cassetti manterrà i record e le relative documenti, ed è un investimento ragionevole da fare in modo da poter trattenere i record in modo sicuro.