Per quanto tempo devo conservare i miei registri fiscali?

C'è una grande controversia su quanto a lungo dovresti tenere i registri fiscali e cosa dovrebbe essere incluso in tali registri. Il salvataggio di un reso è sufficiente o è necessario conservare copie di W-2, ricevute di spesa ed eventuali moduli archiviati in aggiunta ai report fiscali aziendali o 1040? Troverai molte risposte diverse se poni questa domanda online.

L'IRS raccomanda di conservare registri fiscali e documenti per tre o quattro anni dopo la data di deposito. Modificano questa dichiarazione se devi dei soldi che non puoi pagare immediatamente. Se devi delle imposte arretrate o stai effettuando pagamenti su di esse, l'IRS ti suggerisce di conservare i tuoi registri fiscali per quattro anni dopo che è stato effettuato l'ultimo pagamento. Ammettono che alcune aziende, individui e simili potrebbero voler vedere i tuoi dischi degli anni precedenti alla data di quattro anni.

C'è qualche problema con il suggerimento IRS. Hanno dieci anni per trovare errori nelle tasse e riscuotere qualsiasi importo tu possa aver pagato in parte. In generale, l'IRS non guarderà molto indietro, quindi alcuni esperti finanziari suggeriscono di conservare registrazioni fiscali, ricevute, W-2 e così via per sette anni. Questo compromesso sembra un po 'sciocco. Se tecnicamente l'IRS può chiamarti per contabilizzare le tasse che hai presentato dieci anni fa, sembrerebbe prudente mantenere i moduli e altri, per dieci anni. Anche se non è probabile che tu abbia bisogno di un ritorno da dieci anni prima, sarebbe bene avere tali informazioni se mai ne avessi bisogno.

Altri differiscono e ritengono che i registri fiscali debbano essere tenuti sempre. Potrebbe esserci un certo senso in questo suggerimento, specialmente nel mantenere i W-2. Il motivo per cui potresti voler aggrapparti a W-2 è chiaramente indicato quando ricevi rapporti annuali su quanta previdenza sociale potresti avere diritto al tuo pensionamento. Se hai pagato più previdenza sociale rispetto alle stime dell'Amministrazione della previdenza sociale, potresti avere diritto a prestazioni pensionistiche leggermente più elevate. Per lo meno, programma di controllare W-2s o 1099 misc. moduli contro i Rapporti di previdenza sociale per assicurarsi di non essere in corto.

I registri fiscali possono essere richiesti per una serie di cose. Quando richiedi prestiti studenteschi o aiuti finanziari per la scuola per te o per i tuoi figli, potresti dover presentare copie dei resi di un paio d'anni. Se i tuoi documenti fiscali sono destinati a un'azienda, potresti aver bisogno di queste informazioni per renderne completa la divulgazione al pubblico. È meglio sbagliare con cautela e conservare i record più a lungo del necessario. Un semplice schedario a due cassetti conterrà i documenti e le relative pratiche burocratiche, ed è un investimento ragionevole da effettuare in modo da poter conservare i tuoi record in modo sicuro.