Nella contabilità, quali sono le vendite eccezionali in circolazione?
I giorni di vendita in sospeso si riferiscono al numero di giorni lavorativi che un'azienda impiega per riscuotere il pagamento dopo il completamento di una vendita. Questo valore è una media basata sull'attività mensile nel reparto crediti. Come metrica finanziaria, è utile solo per le organizzazioni che ricevono la maggior parte delle loro vendite a fronte di conti di credito. Le imprese che hanno un'attività in contanti non hanno giorni di vendite in sospeso poiché i pagamenti vengono ricevuti al momento della vendita.
Se il numero di vendite in essere in giorni è basso, generalmente riflette un reparto crediti efficace ed efficiente. I clienti pagano i loro conti in breve tempo, migliorando il flusso di cassa dell'organizzazione. Se questo valore è elevato, riflette il numero di giorni che l'impresa impiega per riscuotere il pagamento e può evidenziare problemi nel reparto incassi o concessione di credito.
Il calcolo per giorni di vendite in sospeso è l'importo totale dei crediti diviso per le vendite totali di credito. Questo valore viene quindi moltiplicato per il numero di giorni lavorativi utilizzati per i primi due valori. La risposta è espressa in numero di giorni lavorativi.
La maggior parte delle aziende calcola i giorni di vendite in sospeso nell'ambito del normale processo di reporting di fine mese. È importante notare che questo valore deve essere utilizzato insieme alle metriche correlate per ottenere una migliore comprensione dell'efficienza aziendale. Ad esempio, i criteri di concessione del credito utilizzati hanno un impatto enorme su questa metrica. Se il credito viene concesso senza un'analisi del rischio, il valore in sospeso delle vendite potrebbe essere più elevato, poiché i clienti con credito potrebbero non essere in grado di pagare prontamente.
Questo calcolo è considerato uno dei numerosi strumenti chiave utilizzati per misurare la liquidità. Per le imprese che dipendono fortemente dai crediti, un aumento dei giorni di vendite in sospeso può causare problemi di liquidità e ritardi nei pagamenti dei clienti. A seconda della gravità dell'aumento e del clima economico generale, un aumento può giustificare un aumento dell'indennità per crediti inesigibili.
Molte aziende segnalano questo valore su base mensile e cercano tendenze per un periodo da 6 a 12 mesi. Non è raro che i valori fluttuino con i cambiamenti nel ciclo o nell'attività aziendale. In genere, è importante impostare un limite superiore e inferiore accettabile e assicurarsi che vengano intraprese azioni se il valore non rientra in tali limiti. Un attento monitoraggio di questa metrica è in genere responsabilità del responsabile del trattamento o del contabile.