Cosa sono le transazioni contabili?

Le transazioni contabili vengono utilizzate per tenere traccia delle attività, delle passività e del patrimonio netto di una società. La maggior parte delle aziende registra le transazioni contabili in un registro generale che riflette debiti e crediti. I documenti finanziari, come il bilancio, il conto economico e il rendiconto finanziario si basano sulle transazioni registrate nella contabilità generale. I tipi base di transazioni che potrebbero verificarsi influenzeranno la liquidità, i crediti e i debiti di un'azienda.

Quando vengono effettuate transazioni contabili, le voci di addebito aumentano le attività o diminuiscono le passività. I crediti rilasciati a conti di contabilità generale riducono le attività o aumentano le passività. In termini di patrimonio netto, i debiti riducono le azioni ordinarie e gli utili non distribuiti, mentre i crediti li aumentano. I ricavi sono aumentati dalle voci di credito e le spese sono aumentate dagli addebiti.

In ogni momento, le attività devono essere pari alle passività più il patrimonio netto. Pertanto, qualsiasi transazione contabile effettuata dovrebbe avere un effetto uguale e opposto su entrambi i lati dell'equazione. Ad esempio, quando un'azienda pubblica azioni ordinarie, dovrebbero verificarsi due voci separate. Il primo sarebbe un aumento di liquidità per il valore di pagamento ricevuto e il secondo sarebbe un aumento delle azioni ordinarie per riflettere il nuovo importo monetario delle azioni in circolazione.

Allo stesso modo, quando un'azienda riceve un pagamento per servizi che non sono stati ancora resi, verranno effettuate due transazioni contabili. Uno sarà fatto per aumentare i contanti. Un altro aumenterà la quantità di entrate non acquisite. Questa classificazione del conto è considerata una responsabilità poiché la società deve ancora eseguire i servizi.

I pagamenti delle spese tendono a tradursi in due transazioni che riducono sia il patrimonio che il patrimonio netto. Ad esempio, quando una società paga l'affitto, effettuerà una transazione per ridurre i contanti per l'importo della spesa. Verrà effettuata una registrazione corrispondente per ridurre il patrimonio netto di un importo corrispondente.

Le transazioni tipiche a fronte di debiti potrebbero comportare l'acquisto di forniture per ufficio a credito. Ciò comporterà una voce per aumentare le forniture dell'importo monetario che è stato acquistato. Poiché le forniture sono considerate un'attività, anche le passività dovranno essere aumentate. Dato questo scenario, i debiti sarebbero aumentati dello stesso importo.

Nel caso in cui una società fornisca servizi e invii una fattura di pagamento, i crediti aumenterebbero invece che in contanti. Ciò è dovuto al fatto che il pagamento non è stato ancora ricevuto, ma è ancora necessario addebitare un conto delle attività. La voce corrispondente sarebbe un aumento del patrimonio netto tra i ricavi da servizi.