Quali sono le spese maturate?

I ratei attivi sono elementi che una società riconoscerà nel suo registro contabile ma per i quali non ha pagato in contanti. Ciò rappresenta essenzialmente una responsabilità sul libro mastro dell'azienda. Ad esempio, una società potrebbe incorrere in spese di servizio, ma il ciclo di fatturazione per molte società di servizi implica che la spesa non viene registrata nei libri contabili della società. Il responsabile contabile stimerà pertanto la spesa pubblica e maturerà l'importo della spesa.

Molte aziende accumulano spese per creare un quadro accurato del loro reddito netto. Il conto economico rappresenta tutti i ricavi delle vendite, il costo dei beni venduti e le spese per un periodo di tempo specifico. La mancata inclusione di tutte le spese per il periodo contabile comporterà un aumento del reddito netto registrato per il periodo contabile. Ciò può indurre in errore gli investitori o altre parti interessate a pensare che la società abbia generato più entrate di quante ne abbia effettivamente fatte. Anche i proprietari e i dirigenti delle imprese possono avere difficoltà a rivedere queste informazioni da un punto di vista storico. La mancata segnalazione delle spese maturate può portare il management dell'azienda a pensare che un determinato periodo di tempo sia più redditizio rispetto ad altri periodi.

Esistono molti tipi di ratei passivi nel regno contabile. I salari, le imposte sul reddito o sui salari, gli interessi, le utenze e le altre spese operative rientrano spesso in questa categoria. Sebbene non necessariamente una cosa negativa, i ratei passivi possono essere un segno di cattive pratiche contabili. In sostanza, l'accumulo di voci nel libro mastro contabile indica che la società non dispone di informazioni sufficienti per la registrazione delle transazioni o presenta ritardi nel flusso di lavoro contabile. Per quanto riguarda le spese, il reparto contabilità fornitori è responsabile del pagamento delle fatture e della registrazione delle spese. Le società che accumulano troppe voci di spesa possono indicare problemi di flusso di cassa all'interno dell'azienda.

Le società che registrano vari ratei passivi possono anche concludere di dover adeguare il proprio registro contabile per eventuali errori di calcolo. Molte spese maturate sono stime delle spese previste. Il mancato utilizzo di una formula corretta o la registrazione di un importo errato può comportare la restituzione di una cifra in dollari nel libro mastro contabile. Poiché l'accantonamento rappresenta una passività, gli importi rimanenti indicano che la società deve ancora denaro a un fornitore, fornitore, agenzia governativa o dipendente. Ad esempio, se il responsabile della contabilità stima $ 1.000 in dollari statunitensi (USD) in spese di servizi di pubblica utilità, ma il conto è in realtà per $ 950 USD, nel conto ratei resteranno $ 50 USD. Le aziende che non riescono a ripulire i conti lasceranno questo nel registro contabile e segnaleranno questi $ 50 in più come dovuti dalla società.