Quali sono i sistemi di gestione dei costi?
I sistemi di gestione dei costi rappresentano una vasta gamma di strumenti che un'azienda utilizzerà per tenere traccia dei costi rilevati nelle sue operazioni. Il punto di partenza è un sistema di contabilità dei costi, che rappresenta i conti utilizzati per acquisire e allocare i costi. Le procedure sono un'altra parte dei sistemi di gestione dei costi; queste rappresentano le linee guida che un'azienda seguirà per allocare i costi e il prezzo dei beni prodotti dal loro sistema. Il sistema produrrà anche un sistema di tracciamento in cui la società può confrontare i costi effettivi con le stime predeterminate per un'analisi di accuratezza.
La maggior parte delle aziende utilizzerà un libro mastro per impostare i conti necessari per tenere traccia delle informazioni finanziarie interne. Il libro mastro conterrà conti specifici per gli articoli utilizzati nel processo di produzione, come materie prime, manodopera, spese generali, prodotti finiti e il costo dei beni venduti. I contabili manageriali pubblicheranno le informazioni relative ai sistemi di gestione dei costi in questi conti e assicureranno che il flusso di informazioni sia accurato e corrisponda alle attività all'interno dell'azienda.
Le procedure dettagliate sono un altro aspetto dei sistemi di gestione dei costi. Queste procedure determinano il modo in cui un'azienda registra le informazioni e riconosce i costi associati al sistema di produzione. Ad esempio, i contabili manageriali registreranno gli acquisti effettuati dalla società; gli articoli rimarranno nei conti specifici fino al trasferimento al sistema di produzione. Le aziende implementeranno queste procedure per garantire che riportino accuratamente gli articoli di inventario e non tengano conto dei costi prima di essere sostenuti dal dipartimento di produzione.
Le aziende utilizzano i sistemi di gestione dei costi per fornire informazioni per prendere decisioni. Le informazioni fornite si riferiscono in genere ai singoli prodotti fabbricati e alla capacità di produzione associata all'azienda. Queste informazioni aiutano i proprietari e i gestori a determinare se devono aumentare o diminuire la produzione in base a fattori interni ed esterni. I fattori interni possono includere la capacità di migliorare la qualità della produzione producendo più beni o riducendo i costi generali attraverso più singoli beni.
I fattori esterni che possono guidare le decisioni in base ai sistemi di gestione dei costi includono prodotti competitivi, una maggiore domanda dei consumatori o la capacità di fornire un prodotto sostitutivo. Ognuno di questi fattori può indicare che la società può produrre beni più economici o di qualità migliore rispetto a un'altra azienda. I sistemi di gestione dei costi possono fornire le informazioni necessarie per indicare che l'azienda ha un vantaggio in termini di costi rispetto ad altre aziende. Ciò consente all'azienda di migliorare la propria quota di mercato sfruttando il proprio vantaggio competitivo sul mercato e vendendo oltre i concorrenti.