Cosa sono i controlli finanziari?

I controlli finanziari aumentano l'efficienza, la conformità normativa e i profitti per un'azienda o un'organizzazione. Determinano come e dove vengono allocate le risorse e forniscono un mezzo per intervenire quando l'organizzazione non funziona in modo efficace. Alcuni sono implementati internamente come parte di un piano aziendale, mentre altri possono seguire standard e pratiche generalmente accettati per la contabilità e l'industria. Inoltre, il governo può imporre controlli finanziari.

Gli estratti conto sono una componente chiave dei controlli finanziari. Le aziende devono tenere registri interni su profitti e perdite, fonti di entrate, spese e questioni correlate. Se sono negoziati pubblicamente, potrebbe essere necessario divulgare queste informazioni agli azionisti su richiesta e in una relazione annuale. Ciò mantiene l'azienda responsabile nei confronti delle persone con un interesse finanziario in modo che possano agire in caso di dubbi su frodi, furti o altri problemi.

Le politiche sono anche una componente dei controlli finanziari. Un quadro chiaro aiuta i funzionari delle aziende a decidere come creare e amministrare i budget per mantenere i loro controlli finanziari coerenti ed efficaci. Ciò può includere argomenti che vanno da una catena di comando quando si tratta di decisioni finanziarie a determinati requisiti che devono essere soddisfatti nelle richieste di finanziamento all'interno dell'azienda. I funzionari possono impostare e rivedere la politica per garantire che soddisfi le esigenze dell'azienda in modo efficiente e appropriato. Potrebbero essere necessari adeguamenti periodici man mano che le aziende cambiano attenzione o missione.

I funzionari si avvalgono di controlli finanziari per determinare se le società ottengono un ritorno sugli investimenti. Questi controlli finanziari possono includere audit interni per la responsabilità, per confermare che i registri sono accurati e nei limiti regolamentari. Gli amministratori esaminano i rapporti e la documentazione per saperne di più sulle attività e le prestazioni dell'azienda. Devono considerare gli interessi dell'azienda stessa insieme agli azionisti. In caso di problemi, possono sviluppare proposte per aumentare i ricavi, riorganizzare o chiudere la società se non può più funzionare.

La mancata attuazione dei controlli finanziari può comportare sanzioni. Questi possono includere multe per non aver presentato le tasse, insieme al tempo di prigione per i funzionari se ci sono prove di frode o altri illeciti. Le grandi aziende possono avere un dipartimento di conformità che si concentra esclusivamente sulla garanzia che la società operi nel rispetto della legge e aderisca alle proprie politiche dichiarate. Tali dipartimenti possono avere un'ampia portata quando si tratta di ordinare audit, incontrarsi con il personale e rivedere la documentazione, in quanto ciò consente loro di agire rapidamente e con decisione in una varietà di situazioni.