Cosa sono i controlli finanziari?

I controlli finanziari aumentano l'efficienza, la conformità normativa e i profitti per un'azienda o un'organizzazione. Determinano come e dove vengono assegnate le attività e forniscono un mezzo per intervenire quando l'organizzazione non funziona in modo efficace. Alcuni sono implementati internamente come parte di un piano aziendale, mentre altri possono seguire standard e pratiche generalmente accettate per la contabilità e il settore. Inoltre, i controlli finanziari possono essere obbligati dal governo.

Le dichiarazioni contabili sono una componente chiave dei controlli finanziari. Le aziende devono conservare i registri interni sugli utili e le perdite, le fonti di entrate, le spese e le questioni correlate. Se vengono scambiati in borsa, potrebbe essere necessario divulgare queste informazioni agli azionisti su richiesta e in una relazione annuale. Ciò mantiene la società responsabile nei confronti delle persone con un interesse finanziario in modo che possano agire se ci sono preoccupazioni su frode, furto o altre questioni.

Le politiche sono anche una componente dei controlli finanziari. UNClear Framework aiuta i funzionari delle aziende a decidere come creare e amministrare budget per mantenere i loro controlli finanziari coerenti ed efficaci. Ciò può includere argomenti che vanno da una catena di comando quando si tratta di decisioni finanziarie a determinati requisiti che devono essere soddisfatti nelle richieste di finanziamento all'interno dell'azienda. I funzionari possono impostare e rivedere la politica per garantire che soddisfi le esigenze dell'azienda in modo efficiente e appropriato. Potrebbero essere necessari aggiustamenti periodici quando le aziende cambiano attenzione o missione.

I funzionari utilizzano i controlli finanziari per determinare se le aziende stanno ottenendo un ritorno sugli investimenti. Questi controlli finanziari possono includere audit interni per la responsabilità, per confermare che i record sono accurati e all'interno dei limiti normativi. Gli amministratori esaminano i rapporti e la documentazione per saperne di più sulle attività e sulle prestazioni dell'azienda. Devono considerare l'interesses dell'azienda stessa insieme agli azionisti. In caso di problemi, possono sviluppare proposte per aumentare le entrate, riorganizzare o chiudere l'azienda se non può più funzionare.

La mancata attuazione dei controlli finanziari può comportare sanzioni. Questi possono includere multe per non aver presentato tasse, insieme al tempo di prigione per i funzionari in caso di prove di frode o altri illeciti. Le grandi aziende possono avere un dipartimento di conformità che si concentra esclusivamente sul garantire che la società opera all'interno della legge e aderisce alle proprie politiche dichiarate. Tali dipartimenti possono avere un ambito ampio quando si tratta di ordinare audit, incontrare il personale e rivedere la documentazione, poiché ciò consente loro di agire in modo rapido e decisivo in una varietà di situazioni.