Quali sono le spese di manutenzione?
Le spese di manutenzione sono i costi di manutenzione associati al mantenimento funzionale di un bene. Se tali spese sono sostenute nell'ambito di un'azienda o della gestione di un immobile in affitto, possono essere detratte a fini fiscali fintanto che vengono conservate registrazioni accurate. Questi differiscono dalle riparazioni e dalle spese in conto capitale: ridipingere la cornice di una finestra è manutenzione; la sostituzione di una finestra rotta è una riparazione; e l'installazione di una nuova finestra in cui uno non era presente prima è una spesa in conto capitale progettata per migliorare una proprietà. La differenziazione tra i tipi di spese è importante per un'accurata tenuta dei registri finanziari.
Le attività come strutture, attrezzature e veicoli richiedono manutenzione per funzionare correttamente. Questo fa parte del costo di utilizzo di tali beni per fare affari; una proprietà in affitto, ad esempio, deve essere mantenuta in buone condizioni in modo da poter continuare ad essere affittata. Come altre spese aziendali valide, i costi di manutenzione ricevono un trattamento fiscale speciale in considerazione del fatto che alcuni degli utili realizzati dall'azienda devono essere reinvestiti nella manutenzione per mantenere l'attività operativa.
Questi costi includono qualsiasi cosa che mantenga il funzionamento delle risorse o affronti il deterioramento. Attività come il cambio dell'olio nelle auto, la riverniciatura delle case e la messa a punto delle attrezzature per assicurarsi che funzioni correttamente sono esempi di spese di manutenzione. Affrontare l'usura è anche manutenzione, a meno che il bene non sia attivamente danneggiato, nel qual caso diventa una riparazione. Ad esempio, un proprietario potrebbe rifinire i piani tra gli inquilini per mantenerli in buone condizioni, usando la manutenzione per assicurarsi che i piani rimangano utilizzabili. Se un inquilino ha praticato dei fori nel pavimento o ha tagliato le assi del pavimento, avrebbe bisogno di essere riparato.
La documentazione relativa alle spese di manutenzione può essere utilizzata per dimostrarle a fini fiscali, laddove fungono da detrazione per limitare il reddito imponibile. C'è una riga su una dichiarazione dei redditi per dichiararli, insieme ad altri costi aziendali. Il costo viene solitamente detratto dal reddito del contribuente. In rari casi, le spese di manutenzione possono essere conteggiate come credito d'imposta; ad esempio, alcuni governi consentono alle persone di contare le spese di weatherization per aumentare l'efficienza energetica come credito per ridurre direttamente le loro bollette fiscali complessive.
È anche importante considerare il ruolo delle spese di manutenzione nel costo complessivo di un'attività. Pensando al costo di mantenimento di un'auto, ad esempio, un'azienda deve considerare il prezzo di acquisto, la registrazione e l'assicurazione e il costo di manutenzione. Questi possono essere prevedibili con l'assistenza di diagrammi e grafici che discutono i costi di manutenzione ordinaria e l'assistenza che le persone possono aspettarsi di eseguire su un veicolo, come i cambi della cinghia di distribuzione e la rotazione dei pneumatici.